Работа сверхурочно и оплата труда в выходные и праздничные дни

Сверхурочная работа – это та область деятельности, которая способствует выполнению работником труда по инициативе работодателя в сроки, не установленные по продолжительности стандартного рабочего времени.

Оплата сверхурочных в году: все, о чем должны знать работодатели

Нужно ли издавать приказ

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени.

В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня.

Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена. Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного труда                                     Оплата за сверхурочные часы

Первые 2 часа Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере
Последующие часы Не менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Читайте также:  В жизни побороли много мраков: какая старость ожидает Раков

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

  • поденный;
  • понедельный;
  • суммированный.

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день.

В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Алгоритм расчета на практике

Пример для случая суммированного учета отработанного времени.

Исходные данные:

Для расчета бухгалтеру необходимо знать, как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу, какие правила утверждены локальным актом предприятия. Если применяется стандартный размер коэффициентов, то зарплата за апрель будет вычисляться по такой схеме:

Пример вычисления времени переработки с присутствующими в расчетном интервале праздниками.

Расчетные период – июнь 2018 года. Работник привлекался к работе 9 июня (на 10 часов), 12 июня (на 6 часов) и 13 июня – на 10 часов. Норма для 9 июня равна 7 часам (предпраздничные рабочие сутки), 12 июня – праздничный день, 13 июня нормативная отработка должна находиться на уровне 8 часов. Каким образом производится оплата сверхурочной работы:

  • переработка за 9 июня равна 3 часам (10-7);
  • за 12 июня будет применен двойной тариф, как для праздничного дня, из расчета сверхнормативного времени этот день исключается;
  • переработка 13 июня составила 2 часа (10-8);
  • оплате в качестве сверхурочных подлежат 5 часов (3+2);
  • по коэффициенту 1,5 будет рассчитываться заработок за 2 часа, по коэффициенту 2 – 3 часа.

Пример того, как осуществляется оплата сверхурочных часов при сменном графике.

Как привлечь к сверхурочной работе

Привлечение к сверхурочному времени работы нужно обязательно правильно оформлять. Рассмотрим процедуру оформления подробнее.

Как привлечь к сверхурочной работе
  1. В первую очередь нужно получить согласие от сотрудника на выполнение дополнительных работ. Руководитель компании должен запросить у рабочего согласия или отказа в письменной форме. Рекомендуется составлять документацию в двух экземплярах. В случаях, когда письменное согласие не является обязательным, начальник посылает работнику письмо, которое содержит требования о том, что он должен выполнить дополнительный труд. Также в некоторых случаях трудящемуся может быть отправлено уведомление, которое поясняет то, что он имеет право отказаться от выполнения работы.
  2. Работники кадрового отдела обязаны подробно ознакомиться с личным делом сотрудника. Некоторые из них не могут быть привлечены к работе, так как являются инвалидами.
  3. Руководитель должен издать приказ. После того как все формальности будут соблюдены, в обязательном порядке создается приказ о том, что работник привлечен к сверхурочному труду. Приказ может иметь произвольную форму, однако он должен иметь основания привлечения, список работников, которые будут дополнительно работать. Все сотрудники, которые должны работать обязательно знакомятся с приказом под личную роспись.
  4. Уполномоченное лицо отмечает в рабочем табеле время сверхурочного труда. Работник бухгалтерии на основании табеля проведет расчет и выплату отработанного времени.
Читайте также:  6 практических советов по управление своим временем

В данной статье мы подробно рассмотрели, что такое труд во внеурочное время, и как она оплачивается. Любой работающий человек должен знать о том, что трудовая деятельность, которая выполняется не в рабочий день, должна быть оплачена в большем размере. Если руководитель привлекает своих сотрудников, и не оплачивает такой труд, можно смело обращаться в судебную инстанцию. Судья вынесет свое решение в рамках законодательства Российской Федерации.

Как привлечь к сверхурочной работе

В данном видео дополнительная информация о том, как правильно оформить привлечения работника к сверхурочной работе.

Оплата труда в выходные и праздники в соответствии с ТК РФ

Иногда может возникнуть ситуация, когда работнику придется трудиться в выходной или праздничный день. Это могут быть новогодние, рождественские, майские праздники или выходной день. Сотрудника, который выходит на работу по просьбе руководителя в праздник или в свой выходной день, должно ждать материальное поощрение.

По поводу оплаты труда в выходные и праздники в ТК РФ есть строго определенная позиция, а именно:

1. При сдельной оплате труда (если служащий выбрал оплату, а от дополнительного выходного дня отказался), материальная выплата представляет собой двойную сдельную расценку.

2. При почасовой оплате труда работника (если служащий выбрал оплату, а от дополнительного выходного дня отказался), материальное вознаграждение по тарифной ставке увеличивается в два раза;

3. В ситуации, если служащему установлен оклад, компенсация может быть рассчитана по тарифному доходу в час. Когда это не превышает рабочую норму в месяц (по времени), работнику осуществляют одинарную оплату его труда. В случае превышения часов работы, работодателю необходимо выплатить компенсацию служащему в порядке, который установлен законодательно.

4. При сменной работе предполагается работа в выходные и праздничные дни, а выходные дни предоставляются согласно графика работы. Поэтому при сменной работе выходные дни не подлежат повышенной оплате. Работа в праздничные дни при сменном графике оплачивается по двойному тарифу. Причем, согласно рекомендаций Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от , такая работа должна выполняться без превышения норм рабочего времени за соответствующий период, следовательно, заменять такой день днем отдыха и одинарной оплатой нельзя. Если работа производилась сверх нормы рабочего времени, то по желанию работника можно предоставить один день отдыха и произвести оплату в одном размере.

Пример расчета 1

Ниже приведен пример расчета компенсации работнику, который работал в праздничные дни 1 и 6 января 2018 года (при условии сдельной оплаты его труда):

Стрельцов Н. П. трудится курьером в организации «Рассвет». В январе 2018 года он развез товары по 80 адресам. Сотрудник вышел на работу в праздничные дни – 1 и 6 января. За эти два дня Стрельцов совершил 10 выездов. Оплата труда курьера за один выезд в организации составляет 300 рублей. Необходимо рассчитать компенсацию за его выход на работу в праздничные нерабочие дни 1 и 6 января, а также размер его зарплаты в этом месяце.

1. Рассчитаем заработную плату Стрельцова Н. П. (без учета праздничных дней) за январь 2018 года:

(80 – 10) * 300 = 21 000 рублей.

2. Теперь подсчитаем размер доплаты курьеру за выход на работу в праздничные дни 1 и 6 января 2018 года:

(10 * 300) * 2 = 6 000 рублей.

3. Общая сумма зарплаты Стрельцова за январь 2018 года будет составлять:

21 000 + 6 000 = 27 000 рублей.

Пример расчета 2

Для работника установлена дневная оплата труда в размере 1 700 рублей. Работник в течение января 2018 года работал 21 день. При этом 4 рабочих дня приходились на праздники: 2, 3, 4 и 5 января. Заработная плата без учета праздничных дней:

(21 — 4) × 1700 = 28900 рублей

Считаем доплату за работу в праздники:

Читайте также:  Гнобят на работе, начальник тиран и самодур – как быть?

4 × 1700 × 2 = 13600 рублей

Общая сумма заработной платы работника за январь:

13600 + 28900 = 42 500 рублей

Пример расчета 3

Рассмотрим пример при установленной почасовой оплате.

Работнику установлена часовая ставка в размере 250 рублей в час. В марте 2018 года работник трудился на производстве 230 часов, из которых один день (воскресенье) был выходным.

Сумма заработной платы без учета выходного отработанного дня:

(230 – 8) х 250 = 55 500 рублей

Считаем размер доплаты за выходной день

8 х 250 х 2 = 4000 рубля

Итого работнику с учетом оплаты в выходной день за март 2018 начислено:

55 500 + 4 000 = 59 500 рубля.

Пример расчета 4

Работнику установлен оклад. Он работал в выходные дни, но норма рабочих часов в течение месяца не была превышена. В такой ситуации работник получит компенсацию в размере одинарного средне-дневного заработка.

Оклад работника в месяц составляет 35 000 рублей. В течение апреля 2018 года работник брал отпуск без содержания на 1 день в понедельник и вышел на работу в одно из воскресений месяца. Таким образом, в апреле 2018 года работник работал 21 день, в течение 167 часов, что не превышает норму времени на апрель.

Произведем расчет:

Определим часовую ставку работника 35 000 х 12 (месяцев) / 1 970 (часов) = 213,20 рублей

8 (часов) х 213,2 = 1 750,60 рублей

Итого зарплата составит 35 000 + 1 750,60 = 36 750,60 рублей

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством

Оплата сверхурочных и компенсации для работников со сменным графиком

Из-за некоторых особенностей работы на предприятиях вводят сменный график. Ведение осуществляется по общим правилам согласно табелю учёта рабочего времени. В табель заносятся данные обо всех часах отработанных работником. В настоящее время существует 3 вида такого учёта:

  • Понедельный

Длительность рабочего дня должна быть каждую неделю одинаковой. Продолжительность смены или ежедневной работы сотрудника устанавливается графиком.

  • Поденный

Рабочая смена состоит из 5 или 6 дней. Длительность рабочей смены одинаковая. Для расчетов при поденном графике учитывается каждый отработанный сотрудником день за весь трудовой период.

  • Суммированный

Применяется в таких случаях, когда в организации не может быть принята ежедневная длительность смены, которая установленная для определённого количества работников. В таком случае высчитывается максимальное число часов за весь год и график сменности составляется в соответствии с полученным результатом.

Заработная плата на отдельно взятом предприятии начисляется сотруднику опираясь на установленную систему оплаты труда. В зависимости от этого она может исчисляться двумя способами.

По установленной часовой тарифной ставке:

В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов. Данные об этом берутся из документа, который ведется на предприятии.

В этом случае количество рабочих смен составляет- 8, фактически отработанное время – 192 часа. Поэтому заработная плата равна:

Но всё же эти деньги не являются финишными, потому что работнику полагается денежная оплата за ночной труд и за работу сверхурочно. Если бы работник трудился сутки через двое, то количество смен равнялось 10, а часов 240. В таком случае заработная плата больше:

Но не только доплата за сверхурочные пойдёт в счёт работника, но и деньги за работу в праздничный день, например, если бы его рабочий день выпал бы на 8 марта . Но появляется переработка сверхустановленной нормы 168 часов. Это запрещено законом. В таких ситуациях сотрудникам выплачиваются деньги в полном объёме.

Как уже отмечалось, в случае когда возникают переработки или при совпадении части смены с ночным временем сотруднику полагаются дополнительные выплаты к заработной плате, минимальный размер которых устанавливается законом.