Как рассчитать квартальную премию: пример расчета

Простые и проверенные на практике методики, позволяющие увязать переменную часть зарплаты с достижением ключевых показателей эффективности.

Как начислить премию сотруднику, находящемуся в командировке

Один из ключевых элементов при выплате и оформлении премии в командировке – это средний заработок. Его необходимо сохранять за сотрудником на период деловой поездки. Интересный момент заключается в том, что при расчете среднего заработка нужно учитывать в том числе премии.

Получается, что если в локальных актах компании не установлен специальный порядок премирования, то время, проведенное в командировке, нужно будет исключить из расчета периода начисления премии.

Определение тринадцатой зарплаты

Тринадцатая зарплата — мера поощрения сотрудников по итогам года, которая не является полноценной заработной платой, а годовой премией. Чаще всего такую выплату делают перед новогодними праздниками, а ее название сохранилось из советского прошлого россиян.

В основном 13 зарплата равняется по размерам стандартному ежемесячному доходу. Законодательство не регламентирует подобные выплаты премий в обязательном порядке. Поощрять или нет сотрудников, остается на усмотрении каждого работодателя. Также в законодательстве не указан порядок начисления заработной платы. Единой формулы для расчета 13 зарплаты нет, это тоже зависит от решения работодателя. В уставе или договоре должны прописывать условия и порядок начисления премии, если она носит регулярный характер.

Чаще всего 13 зарплату выдают работникам:

Определение тринадцатой зарплаты
  1. Госструктур.
  2. Военным.
  3. На крупных производствах.

Размер премиальных доплат устанавливает руководитель предприятия, министерство, совет директоров или собрание акционеров.

Квартальная премия в году – как рассчитать и выплатить, статьи ТК РФ

Трудовой Кодекс позволяет владельцам предприятий на свое усмотрение утверждать дополнительные денежные выплаты сотрудникам с целью поощрения их за качественное выполнение работы и стимулирования к дальнейшим стараниям. Премии выплачиваются работникам за определенный период отработанного времени – за месяц, квартал, полугодие и год. Давайте разберем, как выплачивается квартальная премия – как рассчитать ее.

Основания для выплаты квартальной премии

Информация об условиях и порядке выплаты премий должны быть отражены в Положении о премировании, Положении об оплате труда, трудовом и коллективном договорах.

Квартальная премия начисляется работникам единожды в 3 месяца (квартал). В качестве основания для ее выплаты указывается выполнение производственных работ в полном объеме. Если работодатель желает стимулировать работников к перевыполнению нормы, он может обозначить дополнительный пункт о премировании, а именно об увеличении премии при скорейшем выполнении заданий.

Читайте также:  5 принципов фэн-шуй для рабочего кабинета успешного ТОП-менеджера

Обычно премиальная выплата рассчитывается как процент от заработной платы, а не назначается в фиксированном размере.

Также ее размер связан с рентабельностью бизнеса – если выручка у предприятия небольшая, то и премии не выплачиваются.

А поскольку наниматели по закону не обязаны поощрять работников дополнительными выплатами, за невыплату премий к ним не могут быть применены административные меры наказания.

Денежное премирование по обыкновению устанавливается на реальных производствах, где имеется возможность измерить производительность труда сотрудников объемами выпущенной продукции и сравнить фактически выполненную работу с запланированной. В бюджетных организациях квартальные премии назначаются крайне редко.

Премия может быть начислена отдельному сотруднику, показавшему отличные результаты работы, группе работников отдельного подразделения или коллективу предприятия в целом.

Квартальная премия – как рассчитать

Если в приказе о премировании сказано, что премия будет рассчитана в процентном соотношении к окладу, вычислять ее размер придется в индивидуальном порядке. Начисляться премия будет следующим образом:

  • если сотрудник отработал весь расчетный период полностью (в данном случае 3 месяца), нужно найти суммарный доход, включая ежемесячные премиальные выплаты – результат делится на 3 (мес.), так выявляется средняя зарплата за квартал;
  • получившуюся сумму учитывают при расчете установленного процента для вычисления квартальной премии;
  • полученная сумма не выдается сотруднику, пока из нее не удержат 13% налога на доход физического лица (НДФЛ).

Положение о премировании может содержать сведения о том, что премия не будет начисляться за периоды, когда сотрудник получал среднюю зарплату.

Порядок расчета квартальной премии также будет зависеть от оговоренных условий ее выплаты во внутреннем Положении о премировании.

Если в документе сказано, что премиальная выплата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени, придется исключить из расчета все дни, в течение которых работник болел или отдыхал.

Если такого правила не предусмотрено, премия будет выплачиваться в полном объеме, даже если сотрудника большую часть времени не было на работе.

Бывает, что квартальная премия назначается в фиксированной сумме, тогда ее рассчитывают следующим образом:

  • размер премиальной выплаты суммируется с зарплатой;
  • учитывается районный повышающий коэффициент;
  • удерживает НДФЛ;
  • вычитается выданный аванс;
  • получившаяся в итоге сумма передается сотруднику.

Если при выплате премии учитывается фактически отработанное время, премиальная выплата назначается по-другому:

  • сумма выработки за рассматриваемые 3 месяца умножаются на утвержденный ранее процент премии;
  • результат суммируется с заработной платой;
  • учитывается повышающий коэффициент;
  • удерживается 13% НДФЛ.

Для расчета премии за фактически отработанное время используется следующая формула:

ПФОВ = ТС : НРВМ х КОД,

где ПФОВ – премия за фактически отработанное время;

ТС – тарифная ставка;

НРВМ – норма рабочего времени в месяц;

КОД – количество отработанных дней (из табеля учета рабочего времени).

Как рассчитать

При указании в приказе о назначении премии, условия о выплате в процентном соотношении, расчет осуществляется индивидуально в отношении каждого сотрудника.

Порядок начисления квартальной премиальной выплаты в этом случае выглядит так:

  • если работник отработал все дни расчетного периода, нужно сложить все заработанные суммы. При этом в расчет принимаются и ежемесячные премии. Получившееся значение нужно поделить на три. Это будет средняя заработная плата за квартал;
  • на средний показатель заработка надобно произвести процентное начисление премии за квартал;
  • от полученного результата нужно отнять 13%, поскольку квартальная премиальная выплата причисляется к доходам и облагается налогом.
Читайте также:  Как понять, что тебе завидуют или все о женской зависти

При расчете квартальной премии нужно руководствоваться и Положением о премировании. Если в нем не предусматривается начисление премии пропорционально отработанному времени от оклада, то премиальная сумма начисляется в полном объеме и численность фактически отработанных дней значения не имеет.

Если Положение указывает, что за периоды, в которые за сотрудником сохраняется средний заработок, премия не начисляется, то за эти дни премиальная выплата и не начисляется.

Когда величина квартальной премии определена в фиксированной сумме денежных средств, расчет осуществляется так:

  • сумма премии прибавляется к рассчитанной заработной плате;
  • начисляются районные коэффициент;
  • отнимается сумма подоходного налога;
  • отнимается авансовая выплата;
  • оставшаяся сумма выдается сотруднику.

Выдача квартальной премии осуществляется одновременно с заработной платой текущего месяца.

Если заработная плата работнику начисляется от реальной выработки, то премия начисляется так:

  • сумма выработки за квартал умножается на установленный процент премии;
  • прибавляется зарплата и районный коэффициент;
  • отнимается подоходный налог.

Для работника с почасовой оплатой труда премия начисляется так:

  • средний заработок за три месяца умножается на процент премиальной выплаты;
  • прибавляется начисленная к выдаче зарплата и полагающиеся районные коэффициенты;
  • отнимается величина подоходного налога;
  • получается сумма заработной платы с квартальной премией.

Весьма удобно начислять квартальную премию для персонала определенной организации, как и для одного работника, при помощи программного обеспечения 1С. Особенно для этого годится «1С: Зарплата и управление персоналом».

Второй способ начисления премии

Общая премия по результатам деятельности рассчитывается на основе фонда премирования сотрудника как сумма частных премий, заработанных сотрудником по каждому KPI в отдельности. Если известен размер фонда премирования, то вначале определяются максимальные премии по всем KPI в зависимости от их весов:

Затем вычисляется фактическая премия по каждому KPI как некоторая доля от максимальной премии в зависимости от того, насколько фактическое значение данного показателя превышает норму:

Эта формула применима только для тех показателей, по которым «факт» больше, чем «норма». В противном случае премия по данному показателю не начисляется. Затем частные премии по всем KPI складываются, и выводится общая премия работника:

Пример расчета премии по второму способу

Таблица 3

Таким образом, премия по каждому KPI вычисляется как доля от максимальной премии в зависимости от того, насколько фактическое значение данного показателя превышает нормативное.

Что придется работнику доказать в суде?

Нет универсального набора обстоятельств, подлежащих доказыванию в спорах о премировании. Ориентироваться надо на конкретную ситуацию.

Тем не менее работнику надо приготовиться подтвердить в суде приблизительно следующее:

  • Премия относиться к обязательной части заработной платы в силу прямого указания в акте;
  • Выплата имеет компенсаторный характер;
  • Премирование было систематичным: ежемесячно, ежеквартально;
  • Необходимые показатели для получения поощрения в текущий период работником соблюдены, дисциплина не нарушалась.

Как рассчитать премию за месяц

Например, с субъектом. Наличие премии на предприятии не является обязательным условием осуществления трудовой деятельности.

Рекомендации относительно объемов материального поощрения находятся в ст.

144 ТК РФ, однако нормативом не устанавливаются минимальные и максимальные ограничители относительно величины выплачиваемых сумм. Так, премия начисляется по конкретному способу, выбранному на предприятии, и выдается единовременно с заработной платой.

Расчет премии сотрудникам пример

С 2017 года эти документы, представляющие собой внутренние нормативные акты, в ТК РФ (ст.

309.2) указаны как необязательные для создания в микропредприятиях. Однако отсутствие такого документа требует прописывать правила премирования, действующие у работодателя, в трудовом соглашении с каждым сотрудником.

По существу, такой же порядок, допускающий варианты отражения условий премирования в разных внутренних документах (в т.

Начисление премии работнику в разных ситуациях

, а значит, и учитывать их как часть оплаты за труд, т.

Ошибки премирования сотрудников

Среди типичных ошибок премирования сотрудников следует выделить такие:

Ошибки премирования сотрудников
  1. Отсутствие прямой связи между деятельностью сотрудника и показателями премирования.
  2. Установка показателей, направленных на устрашение коллектива (депремирование).
  3. Недостаточная для мотивации сумма премиального вознаграждения.
  4. Нет учета специфики работы конкретного подразделения (сотрудника).
  5. Для премирования избран очень большой период (например, год).
  6. Отсутствие изначально запланированных показателей, к которым следует стремиться.
Ошибки премирования сотрудников

Смотрите вебинар о правилах премирования сотрудников:

Ошибки премирования сотрудников

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ошибки премирования сотрудников

Форма для приема вопроса, напишите свой

Ошибки премирования сотрудников

Понятие квартальной премии

Кому выплачивается

Квартальную премию выдают с определенной периодичностью – раз в три месяца. Это касается и премии за 4 квартал 2017 года. Обычно она имеет место, когда организация полностью достигает всех поставленных перед ней задач.

Если результаты работы предприятия оказались лучше плановых показателей, квартальная премия (как рассчитать – скажем далее) может быть увеличена. Информацию о такой возможности нужно отразить в трудовом договоре.

Когда организация не достигает плановых показателей, персонал в целом или сотрудники какого-то конкретного отдела могут быть лишены премии. Большинство работодателей привязывает их наличие именно к выполнению нормативов, так как последние определяют рентабельность организации. За невыплату поощрения в этом случае руководителя к ответственности привлечь нельзя.

Квартальная премия встречается как на коммерческих производствах, так и в бюджетной сфере.