Как работать дома и не сойти с ума: полезные советы

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Что такое коворкинг – плюсы и минусы для работников и работодателей

Причины

Почему человек решается порвать с офисом и перенести работу домой? Тут может быть несколько причин:

  • надоело ездить на работу — транспорт утомил до такой степени, что мысли о нем вызывают тошноту;
  • достал начальник — больше нет сил и желания плясать под чью-то дудку, выполнять глупые и бессмысленные указания, постоянно что-то доказывать и не получать повышения зарплаты или должности;
  • усталость от коллектива — шум и гвалт, пустые разговоры, перекуры, чаи, постоянные сборы на дни рождения и гулянки выводят из себя и мешают нормально работать.
  • желание кардинально поменять профессию — такое часто бывает у женщин после рождения ребенка. До декрета работа нравилась, а после отпуска по уходу за ребенком желания заниматься прежней деятельностью абсолютно нет.
  • хобби стало приносить ощутимый доход и переросло в бизнес.
  • свое дело — пришло время попробовать себя в предпринимательстве.

О клиенте и первом коворкинге

В октябре 2018 года к нам обратились представители ГК «БестЪ» с идеей обустройства современного функционального коворкинга. 

В России бытует мнение, что в коворкингах работают в основном фрилансеры-одиночки, а привлечь туда компании сложно. Чтобы убедиться в том, что это не так, и коворкинги могут быть очень прибыльными, руководители ГК «Бестъ» Андрей Лушников и Елена Плахтий с руководителем студии DESIGNIC Аней Саркисьянц отправились в Лондон — город с развитой коворкинг-культурой. 

Они хотели посмотреть, как работают самые известные мировые сети коворкингов, как они устроены, понять их бизнес-модель и оценить дизайн. За несколько дней удалось посетить WeWork, FORA, Google Space, TY. Стало очевидно, что есть три формата коворкингов, которые редко смешиваются:

  • тематические по интересам, например, швейные;
  • для стартаперов с готовыми идеями, которым дают возможность бесплатно работать и развиваться профессионально (Google Space и подобные);
  • для крупных компаний (WeWork, FORA и т.д.). 

С плюсами для одиночек все просто: если не нравится работать дома, а арендовать офис нецелесообразно, место в коворкинге становится оптимальным решением. У больших компаний тоже есть причины предпочесть коворкинг собственному офису:  

  • это готовое помещение с современным ремонтом, продуманное до мелочей, куда можно въехать и сразу начать работать. Не приходится ждать завершения ремонта, доставки мебели и т.д.;
  • закупку расходников, обслуживание офисной техники, уборку, охрану, решение административных вопросов обеспечивает команда коворкинга; 
  • сформированное комьюнити. 

Основная функция коворкинга — создание бизнес-сообщества, которое дает человеку или компании возможность ускоренного, по сравнению со стандартными схемами, продвижения и развития своего продукта. 

Поэтому, кроме комфортных рабочих мест, важны продуманные помещения для неформального общения, где резиденты могут в дружественной обстановке обмениваться информацией, опытом и идеями.

Вдохновившись увиденным в Лондоне, еще в ходе поездки решили: коворкингу быть! Benua PAGE оказался настолько ожидаемым и востребованным, благодаря локации и окружению, что почти все места были забронированы еще до официального открытия. 

Benua PAGE — экспериментальный проект, в котором нам хотелось попробовать интересные решения. Так появились люстра с авторским дизайном и много зелени, а камин, который уже был в помещении, стал отправной точкой для развития идеи о комьюнити и «пятничных вечерах». Есть зоны в формате open space, есть закрытые кабинеты. Можно купить фиксированное рабочее место или предпочесть свободный абонемент и садиться туда, где в данный момент не занято.

Если учесть, что первая локация коворкинга была экспериментальной как для нас, так и для девелопера, то абсолютно естественно воспринимаются многочисленные изменения уже в ходе эксплуатации пространства. Например, на первом этаже был подиум, который предназначался для проведения лекций, семинаров и презентаций. В классических офисах подиум всегда пользуется спросом среди сотрудников, а вот в коворкинге место оказалось не таким популярным, поэтому его демонтировали и возвели рабочий кабинет на несколько человек, места в котором были арендованы в первый же день. 

Важно понимать, что планировка коворкинга должна быть продумана до мелочей, потому что квадратный метр с разной функциональностью приносит разную прибыль собственнику: кабинет стоит дороже подиума.

Из отдельного кабинета резиденты попадают в лаунж зону с камином.  

Читайте также:  Есть ли жизнь после HR: куда идти работать специалисту по кадрам

Есть столы, за которыми можно работать с ноутбуком/телефоном (не закрепленные за конкретными людьми рабочие места). На заднем плане виден подиум, который предназначался для проведения лекций, семинаров и презентаций. Выше мы рассказали о том, почему со временем его демонтировали. 

Оригинальные люстры Zettel’z дизайнера Ingo Maurer, выполненные из японской бумаги, нержавеющей стали и термостойкого сатинового стекла, подчеркивают принадлежность коворкинга сети PAGE. В комплект входят 80 чистых листов, на которых можно отобразить свою историю или написать сообщение.

Переговорная комната в коворкинге Benua PAGE оснащена всем необходимым для проведения видеоконференции или совещания по скайпу. Резиденты могут заранее забронировать ее, обратившись к администратору.

В то время, как мы работали над коворкингом Benua, строилось новое здание на Аптекарской набережной, которое вскоре стало Avenue PAGE. 

Где искать фрилансера

Биржи фрилансеров

Это такие интернет-ресурсы, которые помогают заказчикам и исполнителям найти друг друга. За определенную плату, разумеется. Принцип прост: у заказчика есть личный кабинет, к которому прикреплен расчетный счет. После выбора исполнителя на нем блокируется определенная сумма. Когда заказ принят, деньги переходят исполнителю. Все радуются, все довольны. Заказчик не может сделать заявку на выполнение работ, если он неплатежеспособен и на счету нет денег.

  1. Популярная биржа для поиска дизайнера —
  2. Для поиска копирайтера — , АДВЕГО.
  3. Универсальная биржа, где сидят и программисты, и маркетологи, и разработчики мобильных приложений —

Плюсы бирж:

Минусы бирж:

  • сайт берет определенный процент со стоимости каждого заказа. В среднем это 5%;
  • часто бывает, что нет прямого контакта с исполнителем. По правилам некоторых бирж можно общаться только в приватном чате на сайте. Выйти наружу не получится — модераторы следят, чтобы стороны не обменивались контактной информацией;
  • трудно прогнозировать качество. Профессионалы на биржах долго не задерживаются — слишком мало платят. Они появляются редко и только в поисках лакомых заказов. Зато полным-полно самоучек, готовых работать за копейки. На кого попадете — неизвестно. Но вполне можно найти самородок, который за копейки сделает тип-топ.
Где искать фрилансера

При этом возьмите людей из разных ценовых категорий: низкой, средней и высокой. И далеко не факт, что проверку боем пройдет дорогой фрилансер. Тестовое задание придется оплатить — это нормальная практика. Зато на выходе получите более или менее адекватного партнера.

Группы фрилансеров в социальных сетях

Если не хотите работать через посредника в виде биржи и найти исполнителя напрямую, добро пожаловать в сообщества фрилансеров. Их сейчас в избытке — достаточно просто вбить в строку поиска “фриланс” и наслаждаться. Хотя, как наслаждаться. Чтобы найти хорошего исполнителя, придется попотеть. Это как рынок, где каждый наперебой хвалит свой товар. Все как один — крутые специалисты и с радостью выполнят работу любой сложности. А как доходит до дела, начинается беканье и меканье.

Плюсы поиска в соцсетях:

  • большой выбор исполнителей разных ценовых категорий;
  • прямое общение с фрилансером, оплата без комиссий биржи;
  • вы знаете аккаунт исполнителя в соцсетях — есть возможность оставить гневный отзыв на стене или в группе, где он состоит.

Минусы:

  • нет гарантий выполнения работы;
  • трудно понять уровень компетентности исполнителя.

Вот несколько неплохих сообществ, где собираются фрилансеры и их заказчики:

  1. Копирайтинг — Подслушано копирайтинг.
  2. Универсальное сообщество, где есть все — Дистанция. Фриланс, удаленная работа.
  3. Дизайн — ЗАКАЗ НА ДИЗАЙН: заказать сайт, логотип, фриланс.

Спросить у друзей и знакомых

Если среди ваших друзей есть предприниматели — спросите, нет ли у них на примете хорошего дизайнера или программиста. Если такой найдется, это будет лучший вариант. Как ни крути, это уже проверенный исполнитель и вряд ли подведет.

Где искать фрилансера

Вот его плюсы:

  • сразу известен уровень исполнителя и понятно, чего от него ждать;
  • прямой контакт с фрилансером, возможно, даже личный;
  • есть возможность договориться об оплате — попросить отсрочку, выплату частями и так далее.

Но есть и минусы:

  • сложно найти. Не у всех знакомых есть в друзьях фрилансеры;
  • это будет дороже, чем на бирже. Хорошие специалисты знают себе цену и за копейки работать не будут;
  • хороший специалист может быть сильно загружен и просто откажется.

Преимущества и недостатки

В большинстве случаев коворкинг нужен тем людям, которые не хотят или не могут ездить в офис, а в домашних условиях нет возможности сосредоточиться на работе или тяготит недостаток общения. Плюсы и минусы коворкинг центров:

Плюсы Минусы
Атмосфера, способствующая творчеству и плодотворной работе Это обходится дороже, чем работа дома
Комфортные и удобные рабочие места Трата денег и времени на дорогу до офиса
Наличие всей необходимой оргтехники Иногда мешает сосредоточиться шум из-за разговоров соседей
Возможность указать юридический адрес работы Не всем людям комфортно работается в большом коллективе
Можно арендовать переговорную комнату для бесед с партнёрами и заказчиками Там, где находится много людей, есть вероятность возникновения конфликта
Помощь специалистов в разных областях, знакомства с новыми людьми Если не оплачена аренда отдельного кабинета или места хранения, необходимо следить за сохранностью своих вещей
Имеется вспомогательный персонал и отсутствует начальство Необходимо учиться продуктивному использованию оплаченного времени
Доступная стоимость (если сравнивать с арендой офиса) Необходимо внимательно ознакомиться со стоимостью услуг: что включается в аренду, а за что нужна доплата. Кроме того, может использоваться система штрафования
Выбор удобного срока аренды (несколько часов или несколько месяцев) Нужно осмотреть рабочее место, часто в коворкингах тесно, стулья могут быть неудобными
Использование оргтехники, воды, электричества, интернета включено в плату за аренду Не всегда есть возможность закрепить за собой конкретное место, что доставляет неудобства
Круглосуточная работа многих коворкингов Нет возможности работать на определённой технике
Бесплатное повышение профессиональных навыков при посещении курсов, лекций, мастер-классов, организованных арендодателями
Возможность заниматься в тренажёрном зале Не всегда коворкинг центр имеет удобное местоположение
Наличие парковочных мест
Читайте также:  Все способы понравиться мальчику которому 13 лет

Плюсы и минусы коворкинга

Их немало, но все они являются весомыми доводами в пользу выбора именно этой модели трудоустройства, когда решите выбрать оптимальный для себя коворкинг:

  • Вам проще организовать свой рабочий день. Нет многих отвлекающих факторов, в отличие от работы дома, значит, возрастает эффективность труда.
  • Нет привязки к определённому месту/офису. Сегодня можете работать в одном городе, а завтра совсем в другом. Кроме того, сетевые коворкинг-центры предоставляют особые условия для держателей единых карт/абонементов.
  • Вас не будет пугать одиночество. Работая так, вы не лишены простого человеческого общения: многим из нас его элементарно не хватает. Кроме того, общение людей, работающих в абсолютно разных областях, не только в значительной мере обогащает человека, но и позволяет принять необычные решения в нестандартных ситуациях, даже если до этого момента вы считали себя абсолютным специалистом, который может всё.
  • Простота процедуры бронирования коворкинга. Можете не сомневаться, она приятно удивит любого.
  • Работодателям, у которых есть штат подчинённых, нет необходимости арендовать целый офис на постоянной основе или тем более приобретать его. Напротив, на одном краткосрочно арендованном месте могут работать несколько человек. Им также не нужно нанимать сотрудников на постоянной основе – только, чтобы выполнить работу.
  • Оплата рабочего места имеет ещё одно преимущество: даже если коворкинг обойдётся в незначительную по меркам работника сумму, у него есть ещё один стимул работать, а не отвлекаться на всё вокруг. Так устроен человек.
  • В центрах можно не просто работать, но и проводить дополнительные мероприятия. Какие – вы всегда можете это уточнить при оформлении договора.
  • Немало центров, особенно на Западе и в США, объединяют самых разных арендаторов, работающих в одной области. Такой тематический коворкинг также имеет немало плюсов, особенно для новичков, пополняющих свой багаж знаний очень быстро.

Наконец, есть государственная и частная поддержка уже существующих или только открывающихся коворкинг-центров, причём не только задекларированная на бумаге, но и реально действующая.

Недостатки выбранной схемы

Но и минусов у коворкинга также хватает:

  • За ваши деньги предоставляется минимальный набор услуг. В обычную стоимость коворкинга включены:
    • непосредственно рабочее место: стол и стул;
    • оргтехника или рабочий компьютер;
    • wi-fi интернет;
    • санузел;
    • иногда место для отдыха и небольшая кухня, где есть плита, чайник, кофеварка.
  • В сравнении с надомной работой появляются дополнительные финансовые и временные затраты на дорогу до офиса и обратно. Хотя если в вашем городе не один такой центр, можно подобрать ближайший.
  • Малая распространённость. Пока коворкинг-центры есть в мегаполисах – даже в крупных городах с населением до 1 миллиона человек их попросту нет.
  • Ограничения, и что нельзя делать в коворкинге? У каждого центра есть свои правила, свои требования к арендаторам, и они не сильно, но всё же могут различаться. Их стоит уточнить заранее.
  • Коворкинг стоит денег. В России эта сумма порядка рублей за месяц, тогда как в других странах – от 50 до 300 евро за одно рабочее место.
  • В офисе шумно. Почти всегда. Телефоны, разговоры, скайп и прочее. Это также стоит учитывать.
  • Затраты на питание. И хотя почти всегда в коворкинг-центре есть хотя бы одна микроволновая печь, не все любят брать судочки с обедом (завтраком, ужином) из дома.
  • В одном помещении самые разные люди, всё сосуществование которых под одной крышей построено исключительно на доверии, а значит, пароли на компьютер будут нелишними, и ценные вещи всегда стоит иметь при себе.
  • Рабочее место чаще всего за вами не закреплено, а, напротив, плавающее, особенно, если пользуетесь услугами сетевого коворкинга в разных городах и странах.
  • В офис необходимо соответствующе одеваться. Это дома вы можете работать в халате и тапочках, здесь такое невозможно. Хотя деловая одежда стимулирует и настраивает на рабочий лад.
  • Постоянная смена лиц, работающих рядом с вами. Вы просто не успеете к ним привыкнуть.
  • Вполне возможно, что первый, лучший, согласно ваших ожиданий центр, элементарно не понравится и придётся искать новый. А это – снова временные затраты.
Читайте также:  8 шагов к тому, чтобы бросить курить навсегда

Наконец, если эту модель вы решили использовать как организатор и учредитель, сделав её своим бизнесом, приготовьтесь к длительному периоду окупаемости инвестиций. В среднем два года, именно столько – норма для коворкинга как на Западе, за океаном, так и в России.

А вот что именно перевесит, преимущества или, наоборот, недостатки, каждый, кто решил открыть свой коворкинг, а также сделать его прибыльным , решит для себя сам.

Фантастика, ставшая реальностью: настоящий технопарк

Как начать работать автором из дома

Для начала нужно понять, что из себя представляет профессия. Есть два направления: копирайтинг (создание коммерческих, рекламных текстов) и веб-райтинг (написание информационных статей). Но на практике авторы часто совмещают оба. 

Веб-райтинг предполагает сбор информации по теме, возможно, консультации с экспертами, и, собственно, написание статьи на основе полученных данных. 

Копирайтинг требует более глубокой подготовки: анализ целевой аудитории, желаний и опасений покупателей, преимуществ и недостатков товара, услуги, компании-продавца — такая работа и стоит дороже. 

Мало кто пришел в копирайтинг сразу — большинство авторов начинали с веб-райтинга. А кому-то комфортнее оставаться в сфере информационных текстов — там тоже можно выйти на хороший доход.

Как стать веб-райтером? Все пути, конечно, описать невозможно, но можно выделить 3 основных варианта старта.

Биржи контента

Большинство копирайтеров и веб-райтеров начинают свой путь с бирж контента. Это оправданно с точки зрения приобретения опыта. Начать работу на большинстве бирж можно без материальных вложений.

Вот обзоры на популярные биржи:

  1. eTXT
  2. Copylancer
  3. Турботекст
  4. Адвего
  5. Миратекст.

Да, расценки для новичков на биржах контента откровенно мизерные, но такой старт позволит вам понять, как вообще всё это работает, вы «пощупаете» профессию изнутри, набьете свои шишки и поймете, в каком направлении развиваться.

А когда почувствуете уверенность в своих силах и наработаете портфолио, можно уходить с биржи и искать более дорогие и интересные заказы другими путями

Свободное плавание

Как начать работать автором из дома

Можно сразу начать поиск заказчиков напрямую, минуя биржи. Для абсолютного новичка этот вариант сложнее — надо иметь представление о принципах написания хорошего текста и хотя бы базовые знания SEO. 

Всему этому можно научиться уже в процессе работы, но редкий заказчик отдаст предпочтение совершенно неподготовленному исполнителю. Поэтому получить начальные навыки всё же лучше до первого отклика на вакансию. 

Научиться веб-райтингу можно самостоятельно. Но так как информации в интернете слишком много и далеко не вся она актуальна и правдива (а новичку сложно разобраться, где правда), то такой путь (долгий и сложный) подходит не всем. А можно пройти обучающие курсы (так быстрее и эффективнее). Это и есть третий вариант старта для автора.

Обучающие курсы

Этот путь может стать как мощным стартом, так и своего рода повышением квалификации. Опытный наставник поможет глубоко погрузиться в профессию, поделится «фишками», научит привлекать клиентов, работать с информацией и различными видами текста. 

Но тут есть проблема. Легко «нарваться» на курс-пустышку, где вам дадут лишь малую часть информации, разбавив ее пустой болтовней. Этим занимаются так называемые «инфоцигане» и их в сети сегодня гораздо больше, чем толковых коучей. 

Чтобы выбрать стоящий курс, а не выкинуть деньги на ветер, обращайте внимание на:

  1. Личность автора. Что это за человек, как долго он в профессии, насколько известен как профессионал и чего успел добиться
  2. Работы автора. Его работы всегда есть в свободном доступе. Ознакомьтесь с портфолио — откровенно слабые и пустые тексты не могут принадлежать человеку, у которого стоит учиться
  3. Отзывы. Проанализируйте, что пишут о курсе бывшие ученики — увидите слабые стороны тренера и курса в целом
  4. Программа и длительность курса. В коротком курсе невозможно подробно рассказать о профессии, нельзя научить писать за неделю. Чтобы хорошо отработать навыки, нужно время
  5. Обещания. Вам бездарно перескажут устаревший курс топового копирайтера
  6. Обратная связь. Ответственный коуч лично консультирует и проверяет практические работы (или у него есть для этого специально обученные люди) на протяжении всего курса. Еще больший плюс — доведение ученика до результата.

Но не спешите расставаться с деньгами — в Школе Сергея Трубадура вы можете бесплатно получить своеобразный «набор начинающего автора»: 

  1. Мини-книгу от тренера Школы для начинающих авторов
  2. Тренинг по написанию статей 
  3. Тренинг по основам продающих текстов.

Прямо под этой статьёй вы увидите форму — просто введите свой е-мейл адрес и подтвердите почту.