Как найти работу: от составления резюме, до прохождения собеседования

Как правильно составленное резюме может повлиять на получение должности? Можно ли самостоятельно оформить правильно составленное резюме? Какую информацию должно содержать правильно составленное резюме? Нужно ли обратиться к юристу, чтобы получить правильно составленное резюме?

Какую информацию нужно указать

Прочтение резюме занимает несколько минут. За это время важно успеть заинтересовать менеджера по персоналу. Поэтому информация должна представляться четко, конкретно, без лишних фактов. Указывать следует лишь значимые сведения, опуская «красочные» описания, цитаты, пояснения.

Какую информацию нужно указать
  • Контактная информация. Это основные данные о соискателе, указываемые в самом начале документа, чтобы работодателю не пришлось выискивать их по всему тексту. Указать необходимо: фамилию, полностью имя и отчество, действующий номер телефона, адрес проживания (кратко город, район), электронную почту, семейное положение.
  • Цель. Это сведения о том, какую вакансию есть желание занять, что это даст автору документа и нанимателю. Размер – 4-6 предложений.
  • Опыт работы. Его принято указывать в обратном порядке, начиная с последнего места. Обозначается название занимаемой должности, организация, период работы (месяц, год) и выполняемые обязанности.
  • Навыки. В этом разделе описываются полученные профессиональные навыки, опыт, работа с определенными программами, взаимодействие с государственными структурами и прочее. Например:
    • знание этапов продаж;
    • работа с персоналом;
    • взаимодействие с налоговой службой;
    • составление определенных отчетов;
    • знание бухгалтерских или прочих программ;
    • реализация маркетинговой политики;
    • составление договоров;
    • управление бюджетом;
    • и другие.
  • Образование. Этот пункт не должен быть слишком большим. Указывают полученную специальность, название учебного заведения и период учебы. Более полно может описываться лишь студентами или лицами без опыта работы.
  • Дополнительное образование. Это всевозможные курсы и мастер-классы. Но только если они имеют отношение к будущей работе. Курсы парикмахера вряд ли пригодятся на должности бухгалтера либо менеджера.
  • Дополнительная информация:
    • владение компьютером;
    • знание языков;
    • водительское удостоверение;
    • данные о себе (отсутствие вредных привычек, исполнительность, устойчивость к стрессовым ситуациям).

Проблемы на стороне рекрутера

Рекрутеру в течение дня приходится мониторить десятки источников, просматривать десятки, если не сотни резюме соискателей. Он постоянно работает в режиме многозадачности: опрос наших читателей показал, что у 35% рекрутеров одновременно в работе находится более 10 вакансий. А у 22% — более 20. И все это в условиях жестких дедлайнов и при давлении со стороны внутренних (в компаниях) и внешних (в кадровых агентствах) заказчиков.

В результате эйчар вынужденно подходит к скринингу кандидатов как к работе на конвейере: отклики, которые внешне не подходят под базовые требования вакансии, мгновенно выбраковываются. Никто не пытается вчитываться в резюме.

Известное исследование рекрутингового портала The Ladders наглядно это продемонстрировало: в среднем рекрутеры тратят лишь 6 секунд на просмотр резюме.

Тепловая карта показывает разный подход рекрутеров к чтению хорошо и плохо структурированного резюме

Эксперты The Ladders также выяснили, что для эйчаров имеет значение структура — профессионально составленные резюме они читают дольше и более внимательно.

Как заинтересовать работодателя сопроводительным письмом

Сопроводительное письмо — это отдельный документ, который сопровождает резюме. В нем вы обращаетесь к работодателю, менеджеру по персоналу, указываете должность, на которую претендуете, и свои контактные данные. Никаких просьб или дополнительной рекламы себя в этой части текста быть не должно. Только официальная информация, которая поможет связаться с вами в случае заинтересованности, а также данные, которые помогут сразу понять, с какой целью вы выслали резюме. Нелишним будет обозначить вашу готовность предоставить дополнительную информацию по запросу. Можно так и написать: «В случае необходимости готов (-а) предоставить дополнительные сведения для рассмотрения моей кандидатуры». Это лишний раз покажет, что вы заинтересованы в должности, но не собираетесь навязываться.

Формы резюме

По форме резюме бывают такими:

  1. Универсальными (их еще называют профессиональными). В таких документах личная информация указывается блоками. Этот вид резюме подойдет людям, которые беспрерывно работают, имеют хороший послужной список и карьерный путь.
  2. Функциональными – вид резюме, который нужно составлять, если опыт работы отсутствует вообще, либо же стаж прерывался, был большой перерыв между трудоустройствами. В таком резюме акцентировать внимание работодателя нужно на ваших умениях и полученном образовании.
  3. Хронологическими – вариант резюме для людей, которые хотят найти работу по специальности, которую они в течение всей жизни не меняли.
  4. Хронологически-функциональными – идеальный вариант документа для людей, которым есть чем похвастаться в сфере карьерных достижений. В таком документе нужно в хронологической последовательности изложить, где и сколько времени вы проработали, а также особое внимание акцентировать на достижениях на каждом месте работы.
  5. Целевыми – когда в резюме описываются только те умения и навыки, которые нужны на какой-то конкретной должности.
  6. Академическими – резюме, которое подойдет только научным сотрудникам. В них должны быть перечислены все научные работы и публикации, сделанные человеком за определенный промежуток времени его профессионально-научной деятельности.
Читайте также:  Советы психолога: как жить с мужем алкоголиком

Еще несколько полезных советов

Информация в резюме должна подаваться лаконично и четко. Профессиональные и личные качества желательно описывать кратко и через запятую (допускается также вариант оформления в столбик).

Написать резюме без опыта можно основываясь на примерах, которые имеются в Интернете. Вы можете взять готовый шаблон и заполнить его нужной информацией.

Не стоит писать в графе «Место учебы» аббревиатур и непонятных работодателю сокращений (особенно, если вы устраиваетесь на работу в другой город, где ваш вуз может быть просто не известнее). Наименование учебного заведения указывайте полностью, кроме того, четко прописывайте год начала обучения и год завершения учебы.

Что такое стресс-интервью? Как выдержать стрессовое собеседование?

Если вы проходили преддипломную практику или стажировку, укажите обязанности, которые вы выполняли в ходе этой деятельности (выполнение указаний руководителя, подготовка пакета документации, взаимодействие с сотрудниками государственных учреждений и так далее). Это позволит работодателю лучше сориентироваться в ваших навыках.

Раздел хобби не может быть слишком больным (достаточно указать 2-3 ваших любимых занятия, будет оптимально, если они совпадают с вашей должностью, например, умение готовить для выпускника кулинарного техникума является оптимальным увлечением).

Интересный факт: при перечислении должностных обязанностей и умений желательно не использовать глаголы несовершенного вида – это негласное правило при написании резюме. Лучше употреблять такие слова, как «сделал», «достиг» вместо «делал», «участвовал».

Обязательно укажите контактную информацию, благодаря которой работодатель может позвонить вам. При этом желательно указать и адрес электронной почты (многие рекрутеры предпочитают отправлять электронные письма с целью пригласить вас на собеседование).

После составления документа важно внимательно перечитать его. Ошибки и опечатки говорят не в вашу пользу и могут свидетельствовать о неаккуратности и невнимательности соискателя.

Хотите, чтобы ваше резюме было гарантированно просмотрено, а работодатель обратил на вас внимание? В этом случае рекомендуется также написать сопроводительное письмо.

Как и куда уехать жить и работать. ТОП стран и востребованных специальностей!

Структура написания резюме

Главное заключается в том, что правильно составленное резюме работодателем читается всего лишь один раз. Подавать информацию в резюме стоит только правдивую, а непосредственно на собеседовании нужно вести себя естественно. Как показывает практика, неправдивая информация влечет за собой негативные последствия и скандалы на работе, которые рано или поздно становятся известными.

Как правило, правильно составленное резюме оценивается двумя критериями. В первую очередь обращается внимание на форму подачи, а также содержание. Цвет шрифта должен быть только черным, шрифт лучше всего выбирать стандартный ─ Times New Roman, а размер букв должен соответствовать 12. Важные моменты, которые прописаны в резюме, стоит выделять жирным, к тому же интервал между строчками должен быть равен 1 см. не разрешается использовать рамки, какие-либо знаки и символы. Это лишь часть оформления, каким должно обладать правильно составленное резюме.

Секреты успешного прохождения собеседования

Вторым ответственным этапом при трудоустройстве становится собеседование. Иногда оно проводится сразу с высшим руководством, но в некоторых случаях собеседование бывает многоуровневым, поэтому следует набраться терпения и показать себя с лучшей стороны каждому из будущих руководителей.

Первое впечатление от встречи может сформировать отношение директора к подчиненному на долгое время, поэтому необходимо привести в порядок не только мысли, но и внешний вид.

Легче изначально показаться серьезным и собранным человеком, чем совершить ошибку один раз и исправлять ее потом долгие месяцы. При первом общением с руководителем принято соблюдать классический дресс-код.

Читайте также:  В жизни побороли много мраков: какая старость ожидает Раков

Исключениями могут стать организации, требующие иную форму одежды, согласно своей специфике работы. Немаловажен и стиль речи на собеседовании.

Говорить нужно спокойно, не сбиваясь и не торопясь. При личной встрече с руководителем подтверждается присланное ранее резюме. Можно и нужно задавать свои вопросы и обязательно ответить на вопросы интервьюера.

На собеседовании следует выглядеть уверенно. При возникновении непонятных моментов уточнять их нужно уже на данном этапе, так как недопонимание легче устранить еще до начала работы. Не стоит показывать себя умнее и образованнее руководителя. Надменность в общении не способствует эмпатии.

Как бы избито не звучал совет оставаться собой, при трудоустройстве он должен стать основным правилом.

Даже если руководитель по ошибке примет на вакансию человека, не обладающего и половиной из тех качеств и умений, которые были подробно расписаны в резюме, работа такого сотрудника в организации быстро закончится.

Возможно, именно заявленные недостатки, над которыми потенциальный сотрудник готов работать, и станут толчком для принятия на вакантную должность этого человека.

Работа за рубежом

Для тех, кто хочет попытать счастья за пределами своего государства лучше заранее подготовиться и понять, чем именно ты собираешься заниматься в чужой стране. Иначе молочные реки будут перед вашими глазами, но напиться из них не получиться.

Профессия

Первое что востребовано в Европе и Америке — это профессия. Другими словами нужно уметь что-то хорошо делать. Такая работа оплачивается щедро.

Но есть маленькое но, прежде чем получишь ее, может пройти какое-то время. И нужен будет золотой запас, чтобы жить. Только если у человека есть золотой запас, кто же поедет за границу работать?

Значит надо заранее попытаться найти работу. До отъезда на заработки.

Интернет

И тут как нельзя кстати поможет интернет. Свободные вакансии можно и нужно смотреть на сайтах. Достаточно набрать в поисковике —  «вакансии за рубежом». Хорошо бы заранее послав заявку, получить приглашение на работу. Или хотя бы провести предварительные переговоры с потенциальным работодателем. Опыт переговоров вам наверняка очень пригодиться.

Работа за рубежом

Английский язык

Да и свой английский проверите как следует.  Без знания языка тяжело получить даже низкооплачиваемую работу.

Далее надо составить резюме, опять же на английском и желательно по общепринятым правилам. Образец такого резюме можно посмотреть здесь. Если вы владеете языком (английским как минимум), просмотрели списки свободных вакансий и уровень зарплат вас устраивает, можно отправить свое резюме работодателю или агентству, представляющему его интересы.

Программы трудоустройства

Ну и самое главное вы должны быть физически здоровым человеком. Если вы молоды (вам от 18 до 25), то можно стать участником программы Au-Pair. Этой программой обеспечивается проживание в семьях за рубежом и выполнении работы по дому и присмотру за детьми. Программой предусмотрены курсы изучения языка. Помимо отсутствия проблем с открытием визы, вы сможете рассчитывать на проживание, питание и оплату от 250 до 800 евро в месяц. Плюс оплата билетов туда — обратно и медицинская страховка.

Для тех, кто хочет не только посмотреть мир, но и заработать денег — неплохой выбор  программа Work and Travel USA. Работа предоставляется в летние месяцы, в основном это продавцы, кассиры, официанты, работа за рубежом в отелях и ресторанах. Оплата от $7 в час и выше.

Стать участником программ можно через ВУЗы, куда стекается информация, или через агентства, например «Агентство Au-Pair»,  Student Adventure, Domar Travel и другие. Даже если вы стали участником какой либо программы по трудоустройству, это не гарантирует вас от разного рода сюрпризов.  Поэтому может все же лучше поискать работу в своей стране, к примеру, на севере? В любом случае перед поездкой, надо собрать как можно больше информации о месте, куда вы отправляетесь на заработки.

Цель, желаемая должность

Облегчите задачу работодателю — укажите вакансии, на которые вы претендуете. Не следует писать: «Начинающий специалист», «Молодой специалист без опыта работы» и т.д. Такие формулировки не несут ценной информации для работодателя. Если затрудняетесь с выбором, составьте резюме под разные должности (не стоит в одном резюме перечислять возможные должности через запятую).

Читайте также:  Девять причин, из-за которых не стоит начинать свой бизнес

Правило: Одно резюме — Одна вакансия

Направляя резюме в компанию, уделите внимание сопроводительному письму. Это тот случай, когда работодатель читает сопроводительное письмо. В нем укажите, чем вы можете быть полезны работодателю. Имеет смысл также позвонить работодателю, проявить свою осведомленность о том, чем занимается компания. При принятии решения работодатель зачастую большему опыту предпочитает более высокую мотивацию, поэтому чем активнее вы будете, тем больше у вас шансов.

Тесты ИКЕА

В России компания Икеа использует тесты SHL для оценки интеллектуальных и психологических способностей кандидатов на вакансии Икеа. В этот тест входят следующие разделы:

Тесты ИКЕА
  • Числовой тест
  • Вербальный тест
  • Личностный тест ИКЕА

Тест строго регламентирован по времени, это всего 12 минут на 20 вопросов – 5 числовых, 6 вербальных и 4 психологических. На числовые и психологические отводится по 1 минуте, на вербальные – по 30 секунд. С одной стороны, этого времени вполне достаточно, чтобы правильно ответить на все вопросы, с другой – вы очевидно испытаете волнение от быстро текущего времени. Способность проявить точность и быстроту реакции под давлением будут индикатором вашего успеха на рабочем месте.

Тесты ИКЕА

Числовой тест IKEA

Целью числового теста в Икеа является оценка вашей способности точно и рационально выполнять математические расчеты и понимать данные из таблиц, графиков и диаграмм. В зависимости от уровня вашей работы или должности, уровень сложности математики в тестах может варьироваться.

Тесты ИКЕА

Пример числового теста Икеа

Правильный ответ и объяснение решение этого теста вы найдете в конце статьи. Постарайтесь сначала решить тест самостоятельно. Хватит ли вам 60 секунд на решение?

Тесты ИКЕА

Результаты интерпретируются путем сравнения полученного вами балла (числа правильных ответов) с аналогичными баллами других кандидатов. Читайте больше о числовых тестах в нашей большой статье Числовые тесты при приеме на работу, что это, примеры с ответами, советы как решать

Вербальный тест IKEA

Тесты ИКЕА

IKEA использует вербальные тесты от разработчика SHL в виде тестов «верно-неверно-не могу сказать». На первый взгляд, это несложные тесты, но в них есть свои особенности и трудности. Мы рекомендуем ознакомиться с ними в нашей отдельной статье Все о вербальных тестах

Пример вербального теста ИКЕА

Тесты ИКЕА

Правильный ответ этого теста смотрите в конце статьи. На такие тесты дается всего 30 секунд. Сможете ли вы верно определить ответ за 30 секунд?

Личностный тест ИКЕА

Тесты ИКЕА

Принимая во внимание наличие высоких нагрузок на рабочем месте ИКЕА, работодатель хочет знать насколько вы способны с ними справиться. Личностные тесты от SHL в Икее имеют вид кратких поведенческих сценариев, обычно изображающих конфликт или сложную ситуацию, и 4-5 вариантов поведения в такой ситуации. Эти тесты могут дать представление о вашей способности воспринимать новую информацию, адаптироваться к изменениям, сотрудничать с коллегами.

Технически нет правильных или неправильных ответов на эти тесты, однако некоторые ответы могут повлиять на вашу возможность получить работу, к которой вы стремитесь.

Тесты ИКЕА

Ниже вы найдете пример личностного теста:

Ответ и его объяснение вы найдете в конце статьи. Постарайтесь сначала найти ответ самостоятельно. В Икее на решение такого теста дается 1 минута.

Мы также рекомендуем вам узнать больше о тестах компании SHL — основном разработчике числовых тестов при приеме на работу: Психометрические SHL тесты

Алгоритм действий для успешного трудоустройства

Эти советы эксперта по трудоустройству помогут вам занять интересующую должность.

  1. Будьте настроены позитивно. Открыто, вежливо и приятно общайтесь со всеми людьми, которые встречаются вам на пути к получению заветной должности.
  2. Готовьтесь и изучайте информацию о компании. Понимайте, что от качества и глубины вашей подготовки зависит результат.
  3. Выясните, куда и во сколько вы должны прийти на собеседование, что необходимо взять с собой. Придите немного раньше.
  4. Ведите себя позитивно. Отвечайте на вопросы, которые задают вам. И задавайте свои, но только по сути, профессиональные, а не поверхностные.
  5. Уточните дальнейшие действия после собеседования. Вам должно быть понятно, что вам нужно сделать, куда и когда прийти, какую дополнительную информацию о себе предоставить. Обязательно спросите, каким образом и когда с вами свяжутся для уточнения результатов собеседования.

Пройдя эти этапы без ошибок, вы точно сможете завоевать работу своей мечты.