Идеальный кандидат: 5 ценных советов, как успешно пройти собеседование

Рано или поздно, но у каждого работоспособного человека может возникнуть проблема с поиском новой работы. Сегодня, чтобы получить хорошую должность, нужно пройти собеседование, от которого в основном и зависит решение потенциального работодателя. Разумеется, каждое такое тестирование осуществляется по специфическим методикам, однако есть и общие – так называемые классические – вопросы, широко распространенные в современном деловом мире.

Как вести себя при устройстве на работу

  • Опоздание. Если вам предстоит пройти собеседование, то помните, что опоздание в этом случае может пойти во вред. Дабы не допустить подобной оплошности, заранее узнайте, как максимально быстро добраться до нужного учреждения – какой транспорт туда ходит, какие здания находятся поблизости. Неплохо было бы заранее посмотреть на карте, где именно будет проходить собеседование, чтобы прибыть точно к нужному месту. Учитывайте возможные пробки и форс-мажоры – лучше приехать немного раньше и дождаться времени встречи в кафе поблизости. Помните, что опоздание может сходу произвести негативное впечатление о вас .
  • Внешний вид. Ни в коем случае не стоит пренебрегать внешним видом. Если вы человек творческой профессии (модель, фотограф, хореограф, танцор и так далее), то, конечно, вы можете позволить себе рваные джинсы и футболки с необычными рисунками. Если же вы не имеете отношение к творчеству, то при поступлении на работу не забудьте о соответствующей одежде, а также об опрятности в целом.
  • Первое впечатление. В этот день важно хорошо себя зарекомендовать, создать о себе положительное первое впечатление. Вряд ли вы вызовете большой интерес у нанимателя если будете вести себя неуверенно, запинаться и нервничать. Впрочем, самоуверенность также будет неуместна – ищите золотую середину. Будьте приветливы и спокойны. Заранее настройтесь на встречу.

Законные варианты приема на работу

Как принять на работу сотрудника? В отечественном законодательстве есть всего три варианта:

  1. Гражданин лично заключает трудовой договор с организацией, где будет работать. Тогда Трудовой кодекс защищает его права в полной мере, гарантирует ему определенный уровень выплат в разных ситуациях. Проще говоря, сотруднику придется оплачивать больничный, сверхурочные, отпускные. Он, в свою очередь будет обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, подчиняться локальным актам организации, и ее корпоративным правилам.
  2. Отношения оформляются путем добровольного заключения соглашения по нормам гражданского законодательства. Предметом такого соглашения является не выполнение трудовой функции как процесс, а именно результат этой деятельности. Процедура принятия на работу нового сотрудника отличается, личное дело не заводится. Такой вариант выгоден для организаций, которые нацелены на оказание определенных услуг. Тогда в организационной структуре предприятия выделяют начальников отделов и сотрудников, которые будут субъектами простых трудовых соглашений, и исполнителей конкретных задач на основе подряда.
  3. Аутсорсинг сотрудников, правовым основанием которого является соглашение на юридическое, бухгалтерское либо иное обслуживание, тогда работники связаны трудовым договором с организацией, с которой подписывается договор аутсорсинга и не обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка той фирмы, в которой они фактически являются занятыми.
Законные варианты приема на работу

При поступлении работника в организацию оформляется трудовой договор

В ногу с последними достижениями: методы отбора соискателей

Любое интервью перед приемом на работу – это очередной «эверест» для получения желаемой должности, и сам процесс закономерно становится стрессовой ситуацией даже для профессионалов с богатым бэкграундом, что уж говорить о новичках или молодых специалистах без опыта. Тем не менее любому претенденту важно заранее продумать стратегию общения: как правильно себя вести в той или иной ситуации, как отвечать на вопросы специалистов по подбору персонала.

Чтобы успешно обойти все «подводные камни», нужно иметь хотя бы начальное представление о том, по каким критериями и посредством каких методов вас будут «тестировать»:

В ногу с последними достижениями: методы отбора соискателей
  • критериальное исследование – один из самых новых и вместе с тем уже самый популярный среди прогрессивных работодателей метод отбора соискателей на должность. Принцип его применения – такой же, что и в приведенном выше списке, но результаты на порядок объективнее, поскольку здесь точность достигается за счет оценки ответов по определенной подборке критериев. Подобный детальный подход позволяет ранжировать претендентов с точки зрения оптимального соответствия тем качествам, которыми должен обладать компетентный в этой сфере сотрудник. Однако при этом крайне важно, чтобы все позиции критериальной шкалы были разработаны специалистами в той области, куда идет набор сотрудников, – лишь при выполнении этого условия отбор кандидатов будет непредвзятым и максимально результативным. Сам процесс отбора не отличается сложностью – после изучения вашего резюме рекрутеры задают вам несколько вопросов для уточнения каких-то моментов, потом советуются между собой, чтобы принять решение, насколько вы соответствуете заданным критериям;
  • «конкурс резюме» – нередко успех при прохождении собеседования обеспечивает не детальная беседа с рекрутерами, а всего лишь правильно составленное резюме. И это понятно, ведь такая письменная самопрезентация – это своего рода коммерческое предложение ваших услуг, а значит, только от вас зависит, сработает ли оно в вашу пользу. Ошибка некоторых соискателей в том, что они, надеясь поразить работодателя при личной встрече, уделяют резюме недостаточно внимания и считают его чисто формальной бумажкой, призванной заменить трудовую книжку. Однако эта «бумажка» помогает без проблем позиционировать себя если не с самой лучшей, то как минимум с положительной стороны. Главное – правильно его оформить. Как констатируют опытные кадровики, здесь важно не перечисление всех пунктов своей трудовой истории, а должный акцент на значимых фактах. То есть нужно постараться отразить в своем резюме только те факты опыта работы, которые могут представлять значимость именно для этой организации и, в частности, заинтересуют рекрутеров. Здесь лучше всего выделить свои достижения на прежних местах работы и ненавязчиво отметить проявленные вами способности. Кстати, использование существительных там, где можно оставить их глаголы-аналоги, считается дурным тоном. В таких случаях всегда лучше указать, что вы «собирали информацию с последующей ее обработкой», чем «сбор и обработка информации». Другой существенный момент – писать нужно лаконично и по существу. Стремитесь к конкретному минимуму. То есть – чем пространно объяснять, в чем заключались ваши основные обязанности (к примеру, проектирование прокладки наружных коммуникаций), лучше кратко изложите: «Количество реализованных проектов по инженерным сетям – 27». Так вы сэкономите время замученного сортировкой рекрутера, читающего за день по две-три сотни резюме. Но ваше он наверняка запомнит, причем благодаря указанным цифрам, а не каким-то пространным описаниям, которые в его памяти просто затеряются;
  • анкетирование – не самый объективный инструмент, но все еще в арсенале современного рекрутинга. Специально подготовленные сотрудники создают некий документ с рядом вопросов, касающихся не только профессионализма соискателя, но и его психологического состояния. После анализа заполненных анкет рекрутеры отбирают наилучших кандидатов и назначают им личную встречу с представителями руководства или менеджерами подразделений, где имеется вакансия.

Кроме того, во время тестирования вас могут попросить дать контакты одного из предыдущих работодателей, кто смог бы охарактеризовать вас как человека и специалиста. Продумайте заранее, на кого из прежних коллег вы можете сослаться со спокойной совестью.

Оформление по ТК РФ: что это значит

Естественным желанием любого соискателя работы, является официальное трудоустройство с учетом всех требований трудового законодательства. В такой ситуации ему можно рассчитывать на получение социального пакета и учета время работы в стаже.

Трудоустройство должно быть оформлено по ТК РФ

Чтобы проконтролировать правильность проведения процедуры, необходимо владеть знаниями о правах и обязанностях сторон трудового сотрудничества.

В законе определен порядок проведения процедуры, нюансы ее оформления и приведен перечень необходимых бумаг. Владея знаниями в сфере положений правовых актов, человек понимает границу своих прав и поэтому ему легче защитить свои интересы.

Итак, трудоустройство по ТК РФ, что это?

Приказ о приеме на работу

Документ оформляется в трехдневный срок со дня начала работы. Основанием для его составления является заявление человека с просьбой принять его на работу. В приказе отображается информация в полном объеме о характере трудовых взаимоотношений.

В нем указывается дата, с которой человек устроился на работу, его профессия или должность, режим рабочего дня и величина заработной платы. Приказом подтверждается факт трудоустройства человека. Его текстовая часть должна быть составлена в соответствии ТК РФ и синхронизирована с положениями трудового договора.

Наличие противоречий является законодательным нарушением.

Оформление по ТК РФ: что это значит

Категории работников, для которых применим режим сокращенного рабочего дня

Работник должен ознакомиться с приказом, который заверен работодателем и печатью компании, если это предусмотрено внутренним положением о делопроизводстве. Копия документа предоставляется сотруднику, который должен поставить свою подпись на оригинале, свидетельствующую о передачи бумаги.

Подписание трудового договора

Следующим этапом оформления отношений является составление и подписание трудового договора. Документ является соглашением между участниками трудового сотрудничества, именуемыми работодателем и работником. В нем отражены права и обязательства сторон.

Руководитель субъекта предпринимательства обязан произвести оформление согласно ТК РФ, обеспечить сотрудника работой, создать ему условия, при которых возможно ее выполнение и оплатить ему труд. Работник обязан выполнять задания работодателя в рамках положений должностной инструкции, а также соблюдать дисциплину и установленные директором правила внутреннего распорядка.

Возможен ли отказ в оформлении соглашении о сотрудничестве?

Факторы, не влияющие на профессионализм работника, и на выполнение им трудовых функций, не могут быть причиной отказа в приеме на работу. К их категории относятся пол, раса, место проживания, социальный и финансовый статус.

Руководитель субъекта хозяйствования не может отказать в приеме на работу соискательницам, ожидающим прибавления в семействе или имеющим малолетних детей. Он обязан их принять по переводу от других работодателей, при их обращении с просьбой трудоустройства.

Увольнение без последствий

Решение принято – работник уходит с прежнего места и отправляется на поиски подходящей должности. Он уверен в себе, его переполняют надежды и ожидания. Чтобы его не настигло разочарование, работник готовится к правильному, постепенному переходу. Правильно уволиться можно следующим образом:

  • написать заявление об уходе за 2 недели до последнего рабочего дня;
  • передать дела и незавершенные проекты новому сотруднику;
  • выполнить все обязательства перед компанией;
  • попрощаться с сослуживцами и начальством;
  • расторгнуть договор о найме на работу.

Все документы и дела должны быть юридически правильно оформлены. Работник не может позволить себе пренебрегать обязанностями в последние дни.

Он пишет заявление и ищет подходящие варианты новых должностей, продолжая выполнять свою работу. После расторжения договора человек освобождается от обязательств.

Последние рабочие дни

Работник, который хочет получить хорошие рекомендации, должен закончить все дела. Он несет ответственность за нерешенные проекты. От его профессионализма в последние дни зависит репутация: если он переходит в компанию, которая работает в той же сфере, слава о его безответственности дойдет до нового руководства.

Важно оставить после себя хорошие воспоминания. Тяжелое увольнение, связанное с конфликтами, – это дополнительный стресс для работника и бывших сослуживцев. Последние рабочие дни должны проходить без напряжения, легко и непринужденно.

Увольнение без последствий

Прощание с коллективом

Важно прощание с коллективом. Это люди, которые помогали работнику, были его опорой и защитой. На прощание можно устроить небольшой праздник, на котором можно вынести благодарность каждому, кто помог работнику расти и улучшать собственные знания.

В будущем прошлый коллектив может помочь работнику: в одной сфере они могут еще не раз пересечься. Полезно оставаться в дружеских отношениях с искренними людьми. На новом месте отношения с коллективом могут не сложиться вовсе, поэтому моральная поддержка бывших коллег поможет адаптироваться к новым условиям.

Адаптация на новом месте

Последний этап перехода на новое место – адаптация на рабочем месте. Для человека все в новинку: ему следует быть в меру любопытным и терпеливым. Не стоит заводить дружбу с первых дней: новое окружение не сразу воспринимает новичка. Важно зарекомендовать себя, как ответственного работника и профессионала, к которому можно обратиться за советом.

Адаптация происходит постепенно. Работник осваивается, пытается понять, насколько ему удобно на занимаемой должности. Небольшая нервозность в этот период является нормальной. Со временем уровень тревоги уходит, и работник может проявить себя.

Какие вопросы задают на собеседовании при приеме на работу

«Перечень вопросов зависит только от работодателя, — уточняет Екатерина Кичигина. — Некоторые руководители компаний проводят встречу в формате биографического интервью. У вас спросят, где вы работали до этого, чем занимались, когда и почему уволились. Многие работодатели более серьезно и взвешенно подходят к отбору сотрудников, поэтому будут интересоваться, скорее, вашими профессиональными выборами, мотивами решений, которые вы принимали ранее».

При этом единой рекомендации, как отвечать на вопросы на собеседовании, быть не может. Скорее, необходимо быть готовым к тому, о чем вас могут спросить. И следовать общим принципам при формулировке ответов.

1. С какими сложностями вам пришлось столкнуться на предыдущем месте работы?

В этом случае работодателя интересует, как вам удалось их решить. Расскажите о нескольких проектах, которые выполняли ранее. Уделите внимание тому, какие трудные ситуации возникали при их реализации, какие шаги вы предпринимали для их решения и чего удалось добиться в итоге. 

2. Предложите выход из ситуации.

Как правило, работодатель озвучивает конкретную проблему. Или интересуется, какие, по вашему мнению, сложности могут возникнуть при выполнении нового проекта. Отвечайте подробно и логично, расскажите, как строили свою работу с нуля или как можно это сделать в данном контексте. Покажите, что можете видеть на несколько шагов вперед. Работодателю интересно выяснить, обеспечит ли ваш предыдущий опыт решение его текущих задач. И ваша активная позиция убедит его в этом.

3. Почему уволились с предыдущего места работы?

Причин увольнения может быть масса — от реорганизации компании до отсутствия потенциала роста. Но какой бы ни была причина вашего увольнения, говорите о ней честно.

Расскажите, что реализовали несколько успешных проектов, но не видели перспектив дальнейшего развития. Или что уволились из-за несоответствия зарплаты вашим ожиданиям. При этом объясните, почему вам должны были повысить зарплату или предложить другую должность, но не сделали этого. Если причиной увольнения стало сокращение: расскажите, по каким критериям «переформатировали» штат, чтобы было понятно, что дело не в вашем профессионализме.

4. Почему хотите у нас работать?

Отвечать общими фразами на этот вопрос не стоит. Работодателю более интересны не просто лояльные соискатели, а те, кто действительно интересуется жизнью компании, ее принципами, разделяет идеологию.

Поэтому накануне собеседования потратьте время на изучение открытой информации о компании в Интернете. Внимательно просмотрите сайт, почитайте последние новости, выясните отзывы нынешних и бывших сотрудников. Но отвечая на вопрос, не лукавьте, пытаясь наигранно восхищаться или хвалить. В спокойной и деловой манере объясните свой выбор, и как он соотносится с вашими приоритетами.

5. Расскажите о ваших личностных качествах.

Обычно соискатели уделяют много внимания описанию предыдущих мест работы. А вопросы о личностных качествах не считают важными и отвечают на них шаблонно. Но «индивидуальным подходом» и «ответственностью» убедить кого-либо в вашем соответствии должности не получится.

Расскажите о качествах, которые соотносятся именно с этой работой. Если планируете занять должность аналитика, отметьте усидчивость, внимание к деталям. Если журналиста — общительность и настойчивость. Если дизайнера — креативность, стремление к поиску свежих идей.

Выводы

  1. Если нужно установить трудовые отношения: закрепить за исполнителем конкретные обязанности, обязать его работать по установленному графику, оборудовать рабочее место — необходимо заключить срочный трудовой договор;
  2. Если предметом договора выступает выполнение фиксированного объема работы или создание новой вещи, стоит заключить договор ГПХ. В этом случае исполнитель не обязан трудиться по графику и может работать с привлечением третьих лиц;
  3. Регулировать постоянные трудовые отношения договором ГПХ незаконно: в этом случае налоговая инспекция по подп. 3 п. 2 ст. 45 НК РФ или подп.1 п.1 ст. 31 НК РФ обяжет работодателя заключить трудовой договор, доначислит налоги и потребует оплатить штраф.