«HR: шаг за шагом». Как решиться на увольнение

Увольнение сотрудника без его согласия — это прекращение трудового договора, инициатором которого является не сам трудящийся, а его работодатель. Компании не вправе беспричинно, основываясь только на своем желании, расторгать соглашения с работниками: для этого им необходимо иметь основание, предусмотренное ТК РФ, и соблюсти необходимую процедуру.

Причины увольнения

Выделим основные причины прекращения трудовых отношений:

  1. Соглашение сторон. По этому основанию можно легко аннулировать трудовой договор. Достаточно согласия служащего и разрешения руководителя организации.
  2. Срок договора о трудовой деятельности истек. Речь идет о соглашениях, которые заключаются на определенное время или для выполнения сезонных работ. Работника необходимо проинформировать в письменном виде не позднее, чем за 3 дня до окончания срока действия соглашения (за исключением прекращения срока действия срочного договора).
  3. Аннулирование контракта по инициативе работника.
  4. Перевод сотрудника на другую должность в иную компанию.
  5. Несогласие трудиться в организации, если была изменена ее подчиненность или проведена реорганизация. Увольнение должно произойти не позже чем через 3 месяца после того, как возникло право собственности. Если работника все устраивает – он может продолжать выполнение трудовых обязанностей.
  6. Аннулирование контракта по инициативе работодателя.
  7. Работник отказывается от выполнения трудовых обязанностей из-за того, что условия трудового договора изменились.
  8. Сотрудник отказался от перевода на другую должность, если такой перевод необходим по состоянию здоровья, а у нынешнего работодателя необходимые условия отсутствуют.
  9. Отказ работника выполнять свои функции, если работодатель переместился в другую местность.
  10. Нарушены правила заключения договора о труде, вследствие чего дальнейшее выполнение должностных обязанностей невозможно.
  11. Нарушение работником трудовой дисциплины и невыполнение своих обязанностей. Сюда можно отнести: прогул без уважительной причины, появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии, раскрытие служебной тайны, а также нарушение техники безопасности, что привело к тяжким последствиям.
  12. Работник не соответствует занимаемой должности по причине недостаточного уровня квалификации. Этот факт подтверждается результатами аттестации.
  13. Работник попал под сокращение (если он не относится к категории людей, сокращать которых запрещено законом). Уведомление о сокращении сотрудники должны получить в письменном виде за 2 месяца до увольнения.

Возможные причины расторжения договора

Причина – непосредственно то, что побудило расторгнуть договор. Их может быть и несколько, и в зависимости от ситуации они могут быть самыми разными. Расторгнуть договор можно по любой причине, нужно лишь заранее, за две недели, письменно уведомить об этом работодателя.

Возможные причины расторжения договора

Все причины для увольнения по собственному желанию в законодательстве не описаны – вообще-то сотрудник может уволиться и без основания. В первую очередь от причины будет зависеть отработка – то есть срок, в течение которого нужно будет продолжать выполнять свою работу после подачи заявления.

Перестроиться на новый лад

Когда трудовой договор расторгнут, нужно выделить время для того, чтобы прийти в себя. Каждый, кто подвергался увольнению, испытывал толику разочарования и был недоволен собой. Многие не рассказывают о случившимся родным и близким, что в корне неверно – нужно выговориться, высвободить эмоции и посмотреть на ситуацию под другим углом.

Совет! Психологи утверждают, что, повторяя историю из раза в раз, человек лучше осознает свои чувства, и в конце концов начинает воспринимать происходящее менее остро. Постепенно сам факт увольнения перестанет быть значимым, а значит, и переживать будет не о чем.

Изливая душу собеседникам, человек начинает разбираться в том, что стало причиной увольнения. Если это недостаток профессионализма или компетенции, есть смысл пройти курсы повышения квалификации и прочитать профессиональную литературу. Хорошим решением станет и смена рода деятельности.

А что касается случаев, когда работодатель инициировал приказ об увольнении из-за разницы во взглядах, то тут для восстановления душевного равновесия хватит и пары дней.

Сокращение штата

Сокращение штата предприятия может сделать ненужными некоторые ставки и должности. Если таковая мера действительно необходима, то работника надо предупредить за 2 месяца. Ему предоставляется письменное уведомление с указанием числа будущего увольнения, причины сокращения штатов. На уведомлении сотрудник должен поставить отметку об ознакомлении.

Кроме того, если у вас в компании есть вакантные рабочие места, то вы должны предложить сокращаемому сотруднику их. Если ни одно место работника не устроило, то процесс сокращения продолжается. Но отказ от предложенных должностей должен быть оформлен на бумаге и подписан по всем правилам обеими сторонами.

Два месяца до даты увольнения сотрудник продолжает трудиться. А вы, как владелец и руководитель бизнеса, должны будете уведомить центр занятости о предстоящем увольнении. Именно через это государственное учреждение вы будете выплачивать работнику пособие в размере средней его зарплаты в течение 3 месяцев. Это в том случае, если он не найдет работу до истечения этого срока. Как показывает практика, работники устраиваются на работу практически сразу, но устраиваются на 3 месяца неофициально, чтобы получать и зарплату на новом месте, и пособие от предыдущего работодателя. Поэтому, если вы хотите законно сократить работника, то готовьтесь еще 5 месяцев содержать его.

Читайте также:  Виртуал для босса: как соцсети влияют на карьеру

Сократить расходы можно только в том случае, если договориться с увольняемым по сокращению штатов. Варианты договоренности могут быть разными: некая сумма денег в качестве подъемных, отличные рекомендации на другую работу, и многое другое. О сокращении и обо всех правилах этого процесса изложено в пункте 2 статьи 81 ТК РФ.

«Список из 100»

Способ, который я хочу порекомендовать для ответа на этот важный вопрос, относится к так называемым письменным терапевтическим практикам и называется «Список из 100». Эта практика используется для понимания собственных желаний, определения целей и поиска новых идей, такого своеобразного брейнсторма с самим собой.

Итак, вы садитесь перед чистым листом и составляете список под названием «100 вещей, которые я хочу от своей работы» — не от нынешней, а от идеальной, этакой сферической работы в вакууме. Не важно, будете ли вы использовать текстовый редактор или старомодную бумагу с ручкой. Если вы пишете «электронный» список, проще следить за счётом, но и у письма от руки есть свои преимущества — психологи, занимающиеся письменными практиками, считают, что поскольку процесс письма медленнее, чем процесс печатания и говорения, он заставляет человека сосредоточиться и тем самым влияет на процесс осмысления. Кроме того считается, что сенсомоторика при письме от руки позволяет активнее задействовать некоторые участки мозга, в том числе и те, которые отвечают за генерацию идей.

Какой бы способ вы не выбрали, при создании списка нужно придерживаться трёх правил.

Во-первых, крайне желательно не останавливаться. Список нужно писать в один присест, не отрываясь на другие дела, и разве что брать паузы на раздумья, если идеи иссякают.

Во-вторых, не нужно сверяться с уже написанным и стараться, чтобы все пункты в списке были неповторимыми и уникальными. Скорее всего, несколько основных идей будут повторяться в разных пунктах, и это поможет вам выявить тренды при анализе.

И в-третьих, писать нужно абсолютно всё. От глобального (например, «чтобы компания была продуктовой») до совсем мелочей (например, «чтобы на кухне, помимо печенек, были ещё и фрукты»). Не сдерживайте себя. Цель этого упражнения — ничего не забыть, достать из головы все ваши представления об идеальной работе до самого распоследнего. Ну и, кроме того, вы быстро поймете, что без мелочей вы 100 пунктов не напишете.

Неподготовленному человеку, возможно, покажется, что 100 пунктов — это очень много. Но именно чрезмерное число и делает технику такой мощной.

Терапевты, работающие со «списком из 100», говорят, что обычно в первых 30 пунктах человек пишет очевидное, не раз им продуманное. Это как раз те самые три сосны, где он привык блуждать ежедневно. В следующих 40 пунктах начинают проявляться тренды и паттерны. Это самая сложная часть работы, здесь вы начинаете ломать себя, пытаетесь перестать думать привычное и сгенерировать новые идеи. Именно в этой части списка вы подумаете, что никогда не напишете сотню. Но только основательно поборовшись с привычными мыслями, вы выйдете из трёх сосен на третью фазу — последние 30 пунктов, где появятся новые, иногда странные, но часто очень интересные мысли, которые раньше не приходили вам в голову. Некоторые из них вы даже не захотите записывать, подумав «Что за чушь?» и «Как я до ЭТОГО вообще додумался?». Но записать их просто необходимо. Именно эти пункты помогут потом посмотреть на вопрос под другим углом и выйти на новый уровень понимания ваших целей и желаний.

Основные ошибки

Несмотря на то, что юридическим службам пока сложно дать оценку действиям работодателей, которые могли бы однозначно свидетельствовать о возможном незаконном увольнении, текущая практика показывает, что основные недочёты могут заключаться в проблеме надлежащего извещения работника о том или ином юридическом факте.

  • Работнику не сообщили или сообщили в неустановленный законодательством срок об истечении испытательного срока, прекращении срочного трудового договора и т.п.

Зачастую кадровый документооборот в компаниях слабо организован и в обычных условиях, а в текущей ситуации эти аспекты и вовсе отходят на второй план. Однако это может стать ключевым аргументом сотрудника при требовании восстановить его на работе.

Например, сотрудник не прошел испытательный срок, и компания его уволила. Но это увольнение может быть признано незаконным, если не имеется документальных подтверждений извещения работника об этом за 3 дня. Обратите внимание, что электронные переписки часто вообще не принимаются судами во внимание. Именно поэтому в настоящее время иски могут быть мотивированы именно неполучением работниками подобных ключевых уведомлений.

Что делать, чтобы в дальнейшем предотвратить такое развитие событий? В случае невозможности вручения ключевых кадровых документов работнику под роспись следует составить акт о направлении юридически значимого уведомления работнику на его авторизованный номер телефона в мессенджерах (WatsAрр, Viber и другие). В данном акте нужно прописать, что с корпоративного номера работника кадровой службы было направлено сообщение с письмом сотруднику на его авторизованный номер. Также стоит зафиксировать факт прочтения работником такого извещения и время прочтения. При судебных спорах подобные акты, подкрепленные свидетельскими показаниями, скриншотами переписки и т.д., могут отчасти защитить интересы работодателя.

Важный аспект: необходимо заранее получить от работника за его подписью сведения о его номере телефона и электронную почту, которые работник рассматривает как официальные каналы получения им юридически значимой информации от компании. В таком случае направление сообщений на эти адреса и телефоны может быть признано надлежащим уведомлением работника, так как он обязался обеспечить их работоспособность. Рекомендую сразу включать такие контактные данные в раздел трудового договора, в информацию о реквизитах сторон.

  • Работника принудили уволиться
Читайте также:  7 очевидных признаков того, что психолог вас просто разводит на деньги

Одной из ошибок компаний в кадровой работе при увольнении как при режиме самоизоляции, так и в «докарантинной» жизни выступает принуждение к увольнению. Как правило, работника просят написать «заявление по собственному». Чаще всего работнику сообщают о необходимости уволиться в сообщениях на электронную почту или через мессенджеры.

Поступая так, помните, что зачастую подобные сведения могут свидетельствовать об отсутствии добровольности увольнения и повлечь восстановление работника через суд. В таком случае сотрудник имеет полное право отстаивать свою позицию.

  • Сократили весь отдел

В качестве нарушения можно отметить и выдачу уведомлений о сокращении целым отделам/службам организации со сроком увольнения, выпадающим на самоизоляцию, а также массовое увольнение работников по сокращению штата в этот период.

Помните, что даже если вы сократили сотрудников в период самоизоляции, работники могут добиться восстановления на работе и признания увольнения незаконным в случае, если деятельность вашей организации была приостановлена на этот период решением региональных властей. Решение будет в пользу работников, даже если вы уведомили их о сокращении за 2 месяца и удостоверились, что эта информация дошла до адресатов по электронным или «оффлайновым» каналам связи.

  • Работника сократили без извещения об имеющихся вакансиях

В период самоизоляции работодатели нередко допускают и общеправовые ошибки. Например, увольняют по испытательному сроку при отсутствии нарушений выполнения заданий работником, увольняют за прогул при невыясненной причине отсутствия работника, сокращают без извещения об имеющихся вакансиях и пр. В случае подобных нарушений суды, как правило, становятся на сторону сотрудников.

Как итог, можно отметить, что наиболее реальным поводом для административных штрафов за незаконное увольнение обычно выступают ошибки, обусловленные грубым игнорированием ключевых требований трудового законодательства, таких как увольнение по сокращению в период самоизоляции без соблюдения двухмесячного срока извещения работников, явно выраженное через электронную переписку и т.п. давление на работников с целью подачи ими заявлений по собственному желанию. То есть административному реагированию будут наиболее подвержены случаи явного нарушения компаниями порядка увольнения, когда даже без проверки первичных документов налицо несоблюдение сроков и т.д.

Что делать, если сотрудник хочет уйти по собственному желанию с работы, но ему не дают?

Что делать работнику, если работодатель не увольняет с работы по собственному желанию? В соответствии со ст. 352 ТК РФ работник вправе защитить свои трудовые права любыми законными способами. Если не хотят увольнять по собственному желанию, наиболее действенный способ – обращение в компетентные органы.

  1. Защита профсоюзной организацией.

Если на предприятии есть профсоюзная организация, то работник может сначала обратиться туда.

Заявление пишется в свободной форме на имя председателя профсоюзной организации. В нем указывается суть жалобы со ссылкой на ст. 80 ТК РФ, перечень документов, которые могли бы помочь расследованию (переписка, записи разговоров и т.д.).

Заявление должно быть датируемо и подписано.

  1. Обращение в государственные органы.

К таковым относится трудовая инспекция и прокуратура. Для защиты трудовых прав необходимо подать заявление, указав:

Что делать, если сотрудник хочет уйти по собственному желанию с работы, но ему не дают?
  • в шапке – наименование органа, от кого исходит заявление (ФИО, место работы, должность, личный адрес и контакты);
  • в основной части – наименование организации, данные о работодателе (ФИО, должность), ссылка на трудовой договор, суть жалобы со ссылкой на ст. 80 ТК РФ;
  • перечень прилагаемых документов;
  • дата и подпись с расшифровкой.
  1. Подача заявления в суд.

Важно! Одновременно с жалобой в инспекцию труда сотрудник вправе подать исковое заявление в суд о признании трудовых отношений прекращенными, выдаче расчета и документов (трудовой книжки, справки о доходах и т.д.).

Иск подается в районный суд по месту жительства (ст. 24 и ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ).

Как защитить свои права?

Как правильно уволиться по собственному желанию, если не отпускают? Сотруднику, желающему покинуть работу, необходимо действовать по следующему алгоритму.

  1. Написать заявление в двух экземплярах и предоставить его в канцелярию, отдел кадров, секретарю или лично работодателю.

Отказ в регистрации заявления – это нарушение трудовых прав работников. Если напоминание не подействует, необходимо перейти ко второму шагу. Заявление должно быть написано по всем правилам: работнику необходимо понимать, что если хочу эффективно пользоваться своими правами, то все должно быть в правовом поле.

  1. Отправить заявление заказным письмом с уведомлением.

Уведомление о принятии – это доказательство того, что заявление работодателем было получено, хочет он увольнять сотрудника или нет.

  1. Отработка.

Независимо от того, получено уведомление или работодатель и на нем отказался ставить свою подпись, от работника требуется отработать 2 недели (3 дня – если работа осуществлялась по срочному трудовому договору на срок до 2 месяцев, 1 месяц – если увольняется спортсмен, тренер или руководитель организации).

После окончания отработки сотрудник вправе не выходить на работу.

  1. Требование расчета и трудовой книжки.
Что делать, если сотрудник хочет уйти по собственному желанию с работы, но ему не дают?

Трудовые отношения фактически прекращены. Трудовой книжки на руках нет, а без нее нельзя найти новую работу.

Читайте также:  Ответственность за разглашение банковской тайны

Теперь необходимо направить работодателю письменную претензию со следующими требованиями:

  • произвести расчет (в соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ);
  • выдать трудовую книжку и иные документы (ст. 84.1 ТК РФ).

Претензию необходимо составить в 2-х экземплярах. Один отдается работодателю, второй необходимо зарегистрировать в канцелярии. При отказе – отправить требование заказным письмом с уведомлением.

  1. Обратиться в государственные органы и (или) суд.

По решению трудовой инспекции, прокуратуры или суда работодателя обяжут:

  • расторгнуть трудовой договор с сотрудником;
  • выдать ему на руки трудовую книжку, 2НДФЛ, справку о доходах и сведения о страховых взносах;
  • выплатить расчет (с учетом неустойки за каждый просроченный день с момента получения претензии);
  • выплатить упущенную выгоду (отсутствие у сотрудника трудовой книжки не позволило ему устроиться на другую работу) и моральную компенсацию;
  • выплатить штраф (т.к. его привлекут к административной ответственности).

Заключение

Подводя итог, суммирую меры, которые HR-служба должна принять заранее:

1) В должностных инструкциях должны быть очень подробно прописаны обязанности и ответственность за их невыполнение.

2) Между трудовыми договорами и прочими документами, которым обязаны следовать сотрудники, не должно быть расхождений.

3) Нужно официально знакомить сотрудников со всеми новыми требованиями. Если кто-то не согласен, оформляйте акт. Его должны подписать ещё три сотрудника.

4) При проведении любых процедур (сокращение штата, применение взысканий) неукоснительно соблюдайте нормы и требования закона. Например, уведомление о сокращении должно быть направлено не менее, чем за два месяца, а время на подготовку объяснения о проступке — за два дня и т.д.

5) Главное — изначально поддерживать с сотрудниками хорошие отношения. Это лучший способ избежать конфликтов.

Фотография на обложке: David McNew / Reuters

Советы работникам

Не стоит терпеть и нервничать, если работа вас не устраивает. Подыскивайте работу и с легкостью прощайтесь с прежним местом. Работа на других людей предусматривает негативные моменты, к ним нужно быть готовым. Есть и другие варианты, к примеру, создание бизнеса, пассивный доход или работа на себя. Не позволяйте работодателям унижать, оскорблять вас, никакие деньги не стоят постоянных нервов и раздражения, вызывающего рабочей обстановкой. Пополнить бюджет можно разными способами, ищите подходящий, который будет приносить моральное удовлетворение.

Советы работникам

Шаг №Работник должен заполнить объяснительную

Как правильно увольнять сотрудников — даже при явных нарушениях вроде пьянства или прогулов брать объяснения, чтобы отразить это в личном деле. Без этого документа недопустимо прекращать договорные отношения.

Составляя уведомление о требовании, включите туда специальную графу под его подпись. Это подтвердит, что их действительно запрашивали вне зависимости от того, согласится ли он объяснять свои поступки.

Если специалист не желает расписываться, бумага зачитывается при 2 свидетелях. Затем составляется акт об отказе ознакомления.

Каждому человеку предоставляется 2 дня, чтобы письменно ответить и сознаться в проступке. Если он принесет объяснительную и письменно подтвердит правомерность санкций со стороны предприятия, сразу готовится приказ об уведомлении.

Шаг №Работник должен заполнить объяснительную

Если нет – составляется докладная, об отказе давать пояснения. Помните, что делать это можно только через 2 рабочих дня. Даже если он сразу ответил, что не будет ничего подписывать и писать, следует дать ему это время. В противном случае суд посчитает это нарушением и восстановит работника в должности.

В документе указывается факт отсутствия и вписываются реквизиты уведомления, которое было выдано служащему.

Помните о том, что за прогулянные дни нельзя уволить беременную женщину и персонал, который на момент смены находился на больничном или в отпуске.

Ликвидация фирмы и сокращение

Трудовым кодексом РФ предусмотрены случаи, когда работника увольняют не в связи с его личными качествами или поведением, а из-за процессов, происходящих у работодателя, в частности, в процессе ликвидации или сокращения штата.

В обоих случаях работника следует уведомить не позднее, чем за два месяца до предполагаемого увольнения.

Если имеет место сокращение штата, важно помнить, что работодатель не вправе оформлять расторжение договора, не предложив увольняемому имеющиеся у него альтернативные вакансии, которые этот работник мог бы занять.

Подробнее: Как уволить человека без его согласия по сокращению штата

Подробнее: Трудовые отношения при банкротстве предприятия

В каких случаях нужно повременить с увольнением?

Не всегда принятое решение является единственно верным выходом из сложившейся ситуации. Проблемы не стоит откладывать надолго. Но иногда лучше подождать с увольнением, особенно по собственному желанию.

Случаи, когда не нужно скоропалительно уходить:

  1. Человек пока не может найти работу. Если ее долго искать (на практике, процесс занимает от 1 до 3 месяцев), на собеседовании потенциальный работодатель может поинтересоваться – почему в карьере перерыв в несколько месяцев.
  2. Если человек проходил обучение и за него платила организация. В случае если он уходит с работы раньше времени, за это могут последовать финансовые санкции.
  3. Все идет к тому, что компания будет массово сокращать штаты. А по этому основанию увольняться выгоднее, так как предусматривается выплата выходного пособия.