Если больничный выпадает на праздничные дни: порядок расчета выплат

Продолжается эксперимент, направленный на выплату пособий по больничному листу напрямую через Фонд социального страхования (ФСС). В данном проекте изначально приняли участие следующие субъекты РФ: Астраханская, Курганская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области, а также Карачаево-Черкессия и Хабаровский край.

№Что такое больничный лист?

Больничный лист – это документ о признании временной нетрудоспособности работника, выданный лицензированной медицинской организацией. Он даёт право на получение пособия и доказывает, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.

Этот документ утверждён приказом министра здравоохранения и социального развития РК от 31 марта 2015 года №183.

Выдать законный больничный лист может не каждая медицинская организация – у медучреждения должна быть лицензия. Врачи скорой помощи, работники станций переливания крови, приёмные отделения больниц и некоторые частные клиники не имеют права выписывать больничный лист.

Новые правила начисления больничных в году

В 2019 году изменился порядок финансирования Фондом социального страхования работодателей для последующих выплат помощи по больничным листам. Так, по-новому перечисляются средства для оплаты листов временной нетрудоспособности, помощи, связанной с беременностью и родами, с похоронами, для страховых выплат пострадавшим на производстве. Изменения в законодательстве направлены на защиту сотрудников и связаны с сокращением сроков на обработку данных, упрощением взаимодействия с Фондом, минимизацией последующих проверок.

Основными документами в этой сфере, конечно же, руководствуются специалисты, но иногда приходится разбираться самому. Приведу перечень нормативных документов:

  • Закон Украины «Про обязательное государственное социальное страхование»
  • Постановление правления Фонда социального страхования (ФСС) № 13 от «Об утверждении Положения о комиссии (уполномоченного) по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности» (действует с );
  • Постановление правления ФСС № 12 от «Об утверждении Порядка финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины» (действует с );
  • Постановление правления ФСС № 11 от «Об утверждении Порядка назначения, перерасчета и проведения страховых выплат» (действует с ).

Теперь давайте рассмотрим некоторые детали этих документов.

Продление отпуска на конкретном примере

Рассмотрим следующую ситуацию.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные дни. Сотрудница находилась в отпуске с 23 марта по 30 мая 2016 года. В отпуске она заболела и оформила листок нетрудоспособности с 4 мая по 6 июня. Как правильно продлить отпуск: на 26 дней с 31 мая (с по ) с выходом на работу 27 июня или на 26 дней с 7 июня с выходом на работу 4 июля?

В рассматриваемом случае листок нетрудоспособности был выдан за период с 4 мая по 6 июня, т.е. на 34 дня. При этом 27 дней временной нетрудоспособности совпали с днями отпуска, а один из дней пришелся на нерабочий праздничный день 9 мая — День Победы (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Следовательно, ежегодный отпуск подлежит продлению только на 26 календарных дней, и отпуск работника закончится 25 июня 2016 г.

Читайте также:  72% россиян считают, что для женщины семья важнее карьеры

Однако в число продленных дней отпуска входит еще один нерабочий праздничный день — 12 июня — День России (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Как мы уже упоминали выше, в силу ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска этот день не включается, поэтому день окончания отпуска за счет этого праздничного дня должен быть смещен еще на 1 день. В итоге отпуск работника окончится 26 июня 2016 г. Таким образом, первый вариант определения дня выхода работника на работу является верным — работник должен приступить к своим трудовым обязанностям 27 июня 2016 г.

Больничный лист во время иных видов отпусков

По общему правилу, больничные листы, полученные во время отпуска, оплачиваются не всегда. Не подлежат оплате больничные, которые приходятся на периоды, во время которых не требуется никаких дополнительных обоснований для неявки работника на рабочее место, кроме того, в период которых уже производятся соответствующие выплаты, либо они не подлежат выплате по заявлению работника. Например, это касается:

  • отпусков за свой счет;
  • отпусков на время учебы;
  • отпусков по беременности и родам;
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
  • периодов ухода за ребенком или больным родственником, припавших на ежегодный отпуск.

Что касается отпуска за свой счет, изначальная формулировка законодателя об оплате больничных во время отпуска позволяет продлить или перенести только оплачиваемый отпуск, в то время как отпуск за свой счет не является таковым. Больничные листы, открытые в вышеуказанные периоды, будут оплачиваться только за те дни, которые работник болел после окончания отпуска, при этом данный отпуск не будет ни продлен, ни перенесен.

В случае, когда заболел ребенок или родственник в период, когда работник не нуждается в освобождении от работы по причине нахождения в отпуске, он должен сообщить врачу с тем, чтобы больничный лист был выдан со дня, когда ему следует приступить к работе. Исключение составляют случаи, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста и продолжает работать на условиях неполного рабочего дня — тогда больничный выдается на общих основаниях. Кроме того, следует заметить, что при заболевании двух или более детей, врач выдает один больничный лист по уходу за ними.

Оплата больничного листа по карантину (код

ФСС с первого дня оплачивает все больничные, выданные в связи с карантином, за счет своих средств. Расчет пособия по временной нетрудоспособности происходит по общим принципам, существенные отличия есть в оформлении и сроках оплаты некоторых видов карантинных больничных.

Для россиян, вернувшихся из-за границы или проживающих с теми, кто недавно приехал из-за рубежа, предусмотрен особый порядок получения больничных в связи с карантином (см. Постановление Правительства РФ № 294 от ). Листок нетрудоспособности оплачивают двумя частями (по так называемой авансовой процедуре):

  • за первую неделю (7 календарных дней) — в срок не позднее окончания первой недели больничного;
  • за вторую неделю — в течение 1 календарного дня с момента окончания пребывания на больничном.

Работающим пенсионерам старше 65 лет электронный листок нетрудоспособности оформляется согласно положениям Постановления Правительства № 402 от Больничный с кодом 03 оплачивается этой категории работников сразу за все 11 дней. Средства будут перечислены гражданину в течение недели со дня оформления листка нетрудоспособности.

Люди, которые контактировали с заболевшими, также могут оформить больничный по карантину, однако обращаться за документом нужно будет к врачу. Оплачиваются все дни нетрудоспособности (14 дней). Выплата поступит только после закрытия больничного и его передачи работодателю, то есть не авансом, а в обычном порядке.

Больничный по карантину в детском саду выдается одному из родителей на весь период закрытия учреждения педиатром в поликлинике, в которой наблюдается ребенок. Оплате подлежат все дни, а деньги перечислят после закрытия листка нетрудоспособности и передачи его работодателю.

Как именно поступить с отпуском

  1. Вариант: Согласно нормам ТК РФ, тот период, в течение которого сотрудник находился на больничном, должен быть перенесен. При этом должны быть учтены пожелания последнего к дате переноса. Именно так указано в норме ст. 124 ТК РФ.
  2. Вариант. Продление отпуска. Данный вариант развития события так же предусмотрен указанной выше статьей. Т.е. по соглашению сторон, отпуск работнику может быть продлен на тот срок, на котором он находился на больничном.
Читайте также:  Зачем нужны отношения между мужчиной и женщиной

Бухгалтерия и расчет

  1. Вариант. Сотрудник решил продлить отпуск, согласовал такой вариант с руководством предприятия. В этом случае перерасчет отпускных не производиться. Больничный оформляется в соответствии с общими правилами.
  2. Вариант. Работник был на больничном, но вышел на работу в срок. Получается, что в этом случае ему начислены и выплачены лишние отпускные за те дни, в течение которых он болел.

Как поступить в этом случае? На усмотрение предприятия. Чаще всего излишние суммы засчитываются в счет других выплат, полагающихся ему. Корректировка табеля рабочего времени в этом случае, то же уместна.

Заявление о продлении отпуска

Данный документ нужно оформлять только в том случае, если сотрудник просит свое руководство о переносе отпуска на другой срок. При ином варианте (продление) все происходит автоматически и дополнительно составлять какие либо заявления от сотрудника и приказы от служб предприятия не требуется.

Образец заявление предлагаем вашему вниманию.

Помните, что дату переноса обязательно должен одобрить руководитель. Если тот не согласен предоставить вам часть отпуска в указанное в заявлении время, то вы не имеет право на отдых в эти дни.

Получили отказ

Если работодатель, по каким либо причинам, пытается вам отказать в продлении или переносе отпуска, то его действия наказуемы. Вам нужно обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд. В этом случае его ждут довольно внушительные штрафные санкции.

Однако это мера крайняя и всегда лучше мирно договориться, согласовать все нюансы и продолжать карьеру на любимом предприятии.

Андрей Шилов, юрист по кадровым вопросам

Оплата больничного в праздничные дни: особенности процедуры

Работодатель по закону обязан оплачивать больничный лист работнику. Время работы каждого сотрудника на определенном предприятии напрямую влияет на сумму денег к оплате за период болезни и нетрудоспособности.

На основании стажа работы на конкретном предприятии рассчитывают среднюю заработную плату, которую необходимо умножить на число календарных дней больничного. Нужно отметить, что выходные и дни праздников тоже входят в это число.

Для расчета сумм больничного понадобятся следующие документы:

  • календарь производства;
  • расчетные ведомости по работнику;
  • трудовая книга работника.

Особенности расчета больничного

Если его стаж работы у вас больше одного года, то за период берется 12 календарных месяцев, последний из которых не должен быть включен в этот период. Если на вашем предприятии сотрудник работает менее года, то периодом будет служить этот срок. Эти месяцы нужно перевести в календарные дни, принимая в расчет выходные дни и праздники.

Оплата больничного в праздничные дни: особенности процедуры

Необходимо посчитать за год или меньший период трудовой деятельности сотрудника сумму его зарплаты. Для этого используются расчетные ведомости, складываются суммы оклада за дни работы сотрудника.

После этого добавляется к этой сумме сумма ежемесячных и квартальных премий. Нужно учитывать, что единоразовые выплаты в это число не включаются.

Из расчетов необходимо также исключить материальную помощь и пособие при рождении ребенка, если они были у этого сотрудника.

Получившуюся сумму за период работы сотрудника необходимо разделить на число календарных дней периода расчета больничного листа. Итогом этих вычислений и будет средняя зарплата. Оплата больничного в праздничные дни согласно трудовому законодательству происходит в полном объеме/ Если праздничные или выходные дни вошли в период нетрудоспособности работника, они должны быть полностью оплачены.

Число дней больничного, которые значатся в больничном листке, необходимо умножить на среднюю заработную плату специалиста. Следует учесть, что больничный лист– официальный документ и должен быть обязательно заверен  печатью медицинского учреждения и подписан лечащим врачом работника.

Полученную сумму за период нетрудоспособности необходимо помножить на процент, который зависит от общего стажа сотрудника. Если его общий стаж менее года, то больничный ему оплачивают в размере 30%.

Читайте также:  Как снять стресс самому — 20 методов борьбы со стрессом

Если же стаж сотрудника суммарно составляет от 5 до 8 лет, то работодатель должен начислить 80% от средней заработной платы.

Если общий стаж работника до 5 лет, то больничный лист оплачивают на 60%,а при 8 ми летнем стаже и выше за период больничного начисляется 100% от средней заработной платы.

Расчет средней заработной платы с учетом праздников

Праздничные дни включаются в календарные. При определении средней заработной платы нужно учитывать праздничные дни, совпадающие с периодом нетрудоспособности, и, конечно, их также необходимо оплачивать. Пример:

Если работник в период с 25 апреля по 20 июня прибывал на больничном, то за это время было три праздничных дня: 1, 9 мая и 12 июня. Их необходимо оплатить в общем порядке, который установлен законодательством.

Оплата больничного в праздничные дни: особенности процедуры

Как правильно определить страховой стаж сотрудника?

Начисляется ли трудовой стаж во время нахождения на учете в службе занятости? Если в период нахождения на учете в центре занятости гражданин выполняет общественные работы или трудится по срочному трудовому договору, то этот период учитывается в страховой стаж работника. Во всех остальных случаях этот период в расчете страхового стажа не берется.

Расчет больничных работникам образования

При расчете необходимо исключить среднюю зарплату, от­пускные (период и сумма в ка­лендарных днях) и прочие виды сохраненной зарплаты. Если за расчетный период (12 месяцев) средний заработок отсутствует, то берется заработная плата за месяц, в котором наступила нетрудо­способность.

ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА В ГОДУ

Сотрудник Табулеев И.П. предоставил в бухгалтерию предприятия ООО «Фламинго» больничный лист, в котором указаны даты начала болезни — 5 февраля 2020 года и дата выздоровления — 11 февраля 2020 года (8 календарных дней). Трудовой стаж сотрудника Табулеева И.П. на момент болезни составлял 6 лет и 3 месяца (80% от среднедневного заработка).

Для определения среднедневного заработка возьмем период за 2018 и 2019 годы. В 2018 году заработок Табулеева И.П. составил 750 тысяч рублей, а в 2019 году — 870 тысяч рублей. Видим, что за 2018 предельный лимит не был превышен, а за 2019 год имеется превышение в 5 000 рублей. Следовательно, для расчета за 2019 год необходимо учитывать не фактический заработок, а максимальный лимит – 865 000 рублей.

Определяем среднедневной заработок сотрудника:

(750 000 + 865 000) / 730 = 2 212,33 рублей

Рассчитываем сумму выплаты по больничному листу:

2 212,33 × 80% X 8 дней = 14 158,91 рублей

Первые три дня больничного оплачивает ООО «Фламинго» — 6 636,99 рублей, а остальную часть выплаты в размере 7 521,92 компенсирует ФСС.

Материал отредактирован в соответствии с изменениями законодательства РФ, актуальным на

Что это такое

Лист нетрудоспособности сотрудника – это официальный документ, выданный работающему гражданину при обнаружении у него болезни или по другой причине, например, по уходу за новорожденным или больным родственником.

Любой больничный лист выдается на определенный срок, на основании чего сотрудник может законно не находится на рабочем месте и не заниматься трудовой деятельностью без риска быть уволенным или получить другие санкции.

При этом заработная плата сохраняется за сотрудником в полном или в меньшем размере, исходя из количества отработанных лет.

Длительность больничного рассчитывается из следующих показателей:

  • типа болезни и осложнения в ходе лечения;
  • общего состояния пациента на основании медицинских показателей;
  • рекомендации лечащего врача;
  • необходимость реабилитационного периода.

Лист нетрудоспособности выдается большинству работающих граждан.

А именно:

  • сотрудникам государственного сектора;
  • сотрудникам частных предприятий;
  • священнослужители;
  • женщины на период беременности, родов и послеродового ухода за ребенком, или мужчинам по уходу за ребенком;
  • безработные граждане, состоящие на учете в центре занятости;
  • иностранные сотрудники при наличии страховки.

Больничный может быть назначен любым медицинским учреждением (частным или государственным) при условии наличия лицензии на осуществление данной деятельности.