Дополнительные компенсации, которые положены при увольнении

Разбираемся, на что нужно обращать внимание работнику и работодателю и какие законы правят в этих случаях

Порядок выплаты компенсации при увольнении

Наиболее сложным этапом завершения сотрудничества с работодателем является собственно принятие такого решения работником, после которого лицу необходимо:

  1. Оформить и подать начальнику заявление о предстоящем расторжении трудового соглашения;
  2. В случае одобрительного ответа руководителя, на документе проставляется его подпись, а заявление передается в отдел бухгалтерии;
  3. В задачу бухгалтера входит осуществление необходимых расчетов для установления итоговой суммы, положенной к перечислению лицу в день увольнения. Для вычисления размера мат. компенсации за отпуск, специалисту необходимо установить количество имеющихся не отгулянных дней, которые и будут оплачены работнику;
  4. На основании заявления гражданина, специалисты кадрового отдела или же сам начальник разрабатывают и издают Приказ об аннулировании с лицом трудового контракта. Помимо этого, на кадровиках лежит обязанность по внесению соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника;
  5. В последний рабочий день, увольняющийся гражданин получает на руки свой трудовой документ, а также полную сумму денежных средств, в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Несвоевременный расчет при увольнении: что это такое

Несвоевременный расчет в трудовых отношениях понимается как просрочка выплат причитающихся работникам сумм (зарплаты, отпускных и т. д.). При увольнении трудящегося платежи обязаны произвести одна или обе стороны:

  • работодатель в силу ст. 140 ТК РФ выплачивает работнику невыданную часть зарплаты, компенсацию неиспользованных дней отпуска и т. д. Увольняемому по решению собственника имущества организации руководителю, когда расторжение трудового договора не связано с действиями главы организации, по ст. 279 ТК РФ выплачивается специальная компенсация;
  • работник компенсирует причиненный работодателю реальный ущерб, но размер такого возмещения ограничен размером среднемесячного заработка увольняемого (ст. 241 ТК РФ). Если сотрудник является материально ответственным лицом, то для него ограничение размера компенсации снимается, и он компенсирует весь прямой реальный ущерб. Перечень должностей, для которых возможно заключение договора о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда РФ от № 85.

По ст. 140 ТК РФ, расчет производится в последний день работы, совпадающий с днем увольнения, а при несовпадении — не позже чем на следующий день после истребования работником расчета.

Основной вид просрочки платежей, производимых работодателем, — задержка заработной платы. После задержки зарплаты на 15 и более дней сотрудник, как указано в ч. 2 ст. 142 ТК РФ, вправе в любой день приостановить работу. Однако когда расчет, включая выплату остатка зарплаты, необходим из-за увольнения работника, приостановление не имеет смысла. В ТК, КоАП и УК РФ предусмотрены иные способы побуждения работодателя к своевременному расчету, а именно материальная, административная и уголовная ответственность за задержку выплат.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию, естественно, понимать как увольнение по инициативе самого работника. И, хотя достаточно правильно предположить, что заставлять человека работать против его воли – безумие, многие работодатели бывают не в восторге от подобной инициативы людей и пытаются найти способы затруднить подобный уход человека с работы. Как бы там ни было, эта процедура требует порядка и прохождения ряда определенных шагов.

Причины, которые побуждают человека пойти на увольнение достаточно условно можно разделить на три разновидности:

Увольнение по собственному желанию
  • Профессиональные причины. Это когда у человека не ладятся отношения с коллегами и, особенно с начальством. Как вариант может присутствовать и такая причина, как предложение работнику более выгодного места и условий работы на другом предприятии.
  • Личные причины. Например, такие, как уход за ребенком или переезд в другой город или район.
  • Особые случаи. К таким можно отнести призыв в армию, достижение пенсионного возраста или поступление в вуз.

Однако решение человека уволиться не освобождает его мгновенно от должностных обязанностей.

Кому полагаются выплаты при увольнении по собственному желанию в году

Правом на отпуск (и выплату компенсации за него), как и на прочие виды льгот (оплату больничных листов, дополнительные выплаты при увольнении), обладают только те сотрудники, у которых заключен трудовой договор с работодателем.

Исполнители, трудящиеся по гражданско-правовым договорам (подряда, аренды, оказания услуг и пр.), не вправе претендовать на дополнительные компенсации по окончании срока действия договора и выплаты при увольнении, кроме расчета за проделанную работу.

Прочую информацию об особенностях заключения договоров гражданско-правового характера см. в статье «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения».

Читайте также:  Как воспринимать флирт коллеги по работе

Сотрудники, заключившие трудовые договоры, вправе воспользоваться отпуском:

  • по истечении 6 месяцев работы;
  • либо ранее — по согласованию с начальством или при наличии некоторых условий (несовершеннолетние, беременные женщины) в соответствии со ст. 122 ТК РФ.

При увольнении работодатель обязан рассчитать и выплатить компенсацию за все периоды неиспользованных отпусков независимо от их продолжительности и причин увольнения (ст. 127 ТК РФ). В случае если отпуск был отгулян авансом, излишне выплаченная сумма может быть удержана из окончательного расчета.

Расчет с увольняемым сотрудником требуется произвести в последний рабочий день, а при его отсутствии на работе ― не позднее следующего дня после обращения за получением расчета (ст. 140 ТК РФ).

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы произвели окончательный расчет с сотрудником. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно и перезодите в Готовое решение.

Какие методы точно нельзя использовать

Есть моменты, которые обязательно нужно учесть:

  • ни в коем случае не считайте, что единственная мотивация сотрудника – это деньги. Обязательно вникайте в происходящее и контекст увольнения.
  • не стоит запугивать работника кризисом на рынке труда и оскорблять его. Не принимайте уход на личный счет. Работа есть работа, поэтому решать ситуацию нужно с трезвой головой и с точки зрения бизнеса.
  • обещание золотых гор не помогут удержать ценного сотрудника, как и оскорбления и угрозы.
  • будьте доброжелательны и вежливы вне зависимости от причин ухода.
  • не апеллируйте к дружеским отношениям, возводя увольнение к предательству.
  • не пытайтесь удержать сотрудника, используя для этого его коллег.
  • исключите мысль о темных методах удержания.

Основание увольнения и выплаты

В зависимости от того, на каком основании увольняется работник, список выплат будет разным. В таблице указаны выплаты, которые положены работнику при разных основаниях увольнения.

Если причина увольнения — собственное желание сотрудника или по соглашению сторон

Если причина увольнения — ликвидация предприятия или сокращение штата
1.      Денежный расчет за выполненную работу на дату увольнения;

2.      Компенсация за неиспользованный отпуск.

1.      Денежный расчет за выполненную работу на дату увольнения;

2.      Компенсация за неиспользованный отпуск;

3.      Выходное пособие.

Сокращение штатов

Руководство предприятий не любит увольнение по такому варианту. В этом случае оно обязано выплатить работнику дополнительные средства. Человек получает выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.

После постановки на учет в службу занятости сокращенному гражданину положены аналогичные выплаты в течение двух месяцев. Если за этот период подходящая работа не найдена, человек будет получать средний заработок еще 30 дней. Кроме того, руководитель оплачивает больничный в течение месяца после расторжения трудового договора.

Порядок увольнения

Как уволить человека без его согласия на это? Здесь важный фактор играет инициатива работодателя, которая обязательно подкрепляется одним из предложенных законом основанием. Не запрещается без добровольного заявления лица прекратить с ним какие-либо трудовые отношения. Однако помимо обстоятельств, позволяющих уволить человека, необходимо помнить о самой процедуре, которая должна происходить в строгом соответствии с установленными требованиями. Если это правило не соблюсти, то и сам факт увольнения будет недействительным.

Чтобы работодателю избежать проблем с судом в будущем, он должен своевременно представить работнику все документы и официально обозначить факт увольнения.

План действий при прекращении трудовых отношений с лицом по инициативе работодателя представляет собой последовательных шагов, которые должны быть пройдены при каждом конкретном случае увольнения:

  1. Установление причины для увольнения. Здесь необходимо засвидетельствовать факт нарушения. Способ фиксации будет зависеть от того, какой проступок был обнаружен. Например, опьянение должно быть фактически выявлено и установлено, мало доказать, что лицо употребляло в этот день алкоголь, или воровство на работе будет являться причиной для увольнения, только если имеется обвинительный приговор уже по итогам судебного разбирательства.
  2. Предупреждение сотрудника. Такой шаг обязателен, но его особенности будут зависеть от того, какого рода нарушение выявлено. Например, когда компания прекращает свою работу, то оповестить лицо необходимо, причём за два месяца, а если лицо не работает, прогуливает работу или имеет иные подобные проступки, то тогда достаточно одного месяца.
  3. Ознакомление сотрудника с уведомлением о прекращении с ним трудовых отношений. Для этого работодатель обязан подготовить официальный документ, который будет отражать причины увольнения и их подробное объяснение. Работник должен подписать такой документ, это подтвердит факт его ознакомления с бумагой, даже если он не согласен с таким решением. Если лицо отказывается подписывать документ, то он составляется повторно, но в присутствии свидетелей, которые в будущем смогли бы подтвердить факт отказа.
  4. Объяснение со стороны работника. Работодатель имеет возможность потребовать пояснений о том проступке, что лицо совершило. Однако согласно закону сотрудник делать этого не обязан и всегда может отказаться, никакими актами подобное зафиксировано не будет. При этом отсутствие объяснительной не освобождает лицо от возложенного на него дисциплинарного наказания.
  5. Приказ об увольнение. В идеальном варианте должно быть два подобных документа. Один приказ должен отражать решение о применении дисциплинарного взыскания, а второй приказ непосредственно прекращает какие-либо трудовые отношения. Однако на практике чаще всего обходятся только вторым вариантом приказа без подробного указания о применение наказания. С приказом работник также должен обязательно ознакомиться и подписать его, иначе это будет нарушением его прав. Кроме того, приказ должен сопровождаться запиской-расчётом, объяснительными, если таковые имеются, и иными имеющими значение документами.
  6. Запись в трудовой и её выдача сотруднику. Обязательно в день увольнения необходимо забрать свою трудовую книжку. В неё кадровик проставляет запись о факте увольнения с отсылкой к тому, по какой причине произошло прекращение отношений с сотрудником. Увольняя по статье, всегда точно указывается, какая норма применяется. Когда речь заходит о нарушениях, то следует указывать статью 81, конкретную её часть и пункт, отражающий вид проступка. Запись обязательно должна быть заверена печатью организации и подписью руководства, а также необходимо указать номер приказа.
  7. Расчёт. Даже если человека увольняют за проступок, он всё равно имеет право на выплаты, к которым относят заработную плату за отработанный до дня увольнения период, а также компенсацию, полагающуюся за неиспользованный отпуск. Причём если лицо пропустило несколько своих отпусков, то компенсация начисляется за каждый из них. Когда речь заходит о прекращении работы всей компании или сокращении части или всего штата, то выплачивается также и выходное пособие. Выплаты должны производиться в день увольнения, тогда же обязательна уплата налогов работодателем.

Недопустим пропуск какого-либо из указанных этапов, наличие каждого указанного документа будет являться подтверждением того, что прекращение отношений законно, и интересы работника не были нарушены, несмотря на причину увольнения.

Как определяется сумма, которая подлежит возмещению?

Законодатель в ст. 249 ТК РФ предлагает вариант взыскания денежных средств с увольняющегося работника пропорционально отработанному им времени. Однако этот способ не единственный. Стороны вправе договориться об ином порядке возмещения. Главное условие – закрепление этого порядка в ученическом договоре. В противном случае работодателю будет трудно доказать, что стороны обязывались сотрудничать на условиях иных, чем это предусмотрено ТК РФ.

Вполне допустим вариант, когда работодатель устанавливает условие о том, что если сотрудник не отработает обговоренное время, то он будет обязан возместить все затраты в полном объеме. Надо сказать, что судебная практика в большинстве случаев встает на сторону работодателя, если работник не докажет уважительность причины увольнения.

Если говорить о критерии уважительности причин для увольнения, то законодатель обходит этот вопрос стороной. Как правило, это определяется либо работодателем, либо судом. Обращаем ваше внимание на ст. 80 ТК РФ, в которой указаны варианты, когда работодатель должен уволить работника на следующий день после написания последний заявления на увольнения:

  • выход на пенсию;
  • зачисление в учебное заведение;
  • нарушение работодателем норм права, которое зафиксировано в акте уполномоченного органа.

Считаем, что эти обстоятельства можно отнести к уважительным причинам для расторжения трудового договора. Кроме этого, к ним можно так же добавить следующие:

  • необходимость ухода за членами семьи;
  • наличие болезни, которая не позволяет проживать в данном регионе или трудиться вообще.

В любом случае, вне зависимости от причины увольнения, если работник хочет подчеркнуть ее уважительность, ему необходимо собрать пакет документов, на основании которых будет понятно, что таковые обстоятельства действительно имеют место быть.

Виды увольнения, основания для увольнения и причины

Существует три вида:

  1. По инициативе сотрудника
  2. По инициативе работодателя
  3. По обоюдному согласию

Чтобы посмотреть на основания, возможные для начала процесса прекращения сотрудничества с человеком, загляните в статью номер 77 ТК РФ.

Несколько основных:

  • Когда одна из сторон проявляет в этом вопросе инициативу.
  • Когда обе стороны договариваются.
  • Когда трудовой договор был срочным и этот срок подошёл к концу.
  • Когда работника переводят на другую должность, либо в иную фирму.
  • Когда сотрудник отказывается исполнять рабочие обязательства в связи со сменой руководящего состава фирмы, либо же в связи со сменой условий работы.
  • Когда здоровье сотрудника находится в ухудшенном состоянии, и это подтверждается медицинскими документами.
  • Когда фирма переезжает в другое место, а работника это не устраивает, и он не готов к переезду.
  • Когда существую обстоятельства, которые не зависят ни от первой, ни от второй стороны.
  • Когда на лицо нарушения правил заключённого ранее трудового контракта.

Причины увольнения

Если работник уходит с должности по собственному желанию, то это регламентируется статьёй номер 80 Трудового кодекса. И причины в таком случаем могут быть следующими:

  • Достижение пенсионного возраста.
  • Невозможность продолжать рабочие обязанности.
  • Обстоятельства, которые не зависят от сторон.
  • Окончание действия договора, который был заключён на определённый срок.
  • Сотрудник призывается на отбывание военной службы.
  • Когда по судебному решению на должность будет восстановлен предыдущий сотрудник.
  • По причине достижения полной нетрудоспособности.
  • В случае смерти, или пропажи без вести либо самого сотрудника, либо работодателя.
  • В чрезвычайных ситуациях.
  • В иных случаях.

А статья номер восемьдесят один по ТК обозначает причины в случае увольнения по воле работодателя:

  • Когда инициирован процесс ликвидации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  • По сокращению штата.
  • Когда работник по итогам проверки и аттестационных мероприятий признаётся не соответствующим квалификационным требованиям фирмы.
  • Когда у работника уже есть дисциплинарное взыскание, а он продолжает неоднократно нарушать должностные обязательства.
  • Когда доверие к человеку утрачено по его вине (в случае, если речь идёт о должности связанной с материальными ценностями фирмы).
  • Когда работником нанесён ущерб имуществу фирмы.
  • Когда на лицо аморальное поведение работника, который задействован на должности связанной с воспитанием.
  • В случае одного, но грубого нарушения правил трудовой дисциплины.

Особые условия

Существует 2 категории граждан, которые могут уволиться по собственному желанию на особых условиях. Это пенсионеры и госслужащие. Эти особые условия включают в себя выходные пособия и иные льготы.

Выплаты для пенсионеров

Пенсионеры — особая категория граждан. Поэтому они имеют чуть больше прав, чем другие. У них есть ряд привилегий при уходе по собственному желанию:

  • заявление об уходе имеет ту же юридическую силу, что и выход на пенсию;
  • пенсионер вправе не отрабатывать 2-х недельный срок.

ВАЖНО! Выход на пенсию может быть использован как причина ухода с работы только один раз. Таким образом, если в трудовой уже имеется аналогичная запись, то повторить процедуру не получится и увольнение будет происходить в общем порядке.

У некоторых пенсионеров при увольнении по собственному желанию есть право на выходное пособие, которое будет выплачиваться на протяжении длительного времени после их ухода на пенсию. А именно:

  • пенсионеры, которые являются инвалидами, но способные продолжать работать, получают постоянную надбавку;
  • пенсионеры, которые работают на Крайнем Севере или в закрытом учреждении.

В случае закрытого учреждения срок, в течение которого будет выплачиваться пособие при увольнении, может достигать до 6-ти месяцев, если пенсионер не может найти новое место работы. Выплаты по увольнению пенсионеров, уходящих по собственному желанию, производятся только после того, как процедура увольнения началась.

Выплаты для госслужащих

Госслужащие, как и другие трудящиеся, имеют право проявить инициативу в вопросе увольнения. Для этого они должны предупредить свое начальство за 2 недели, как и другие граждане. В течение этих 2-х недель госслужащий может передумать и забрать заявление, если ему уже не нашли замену. При увольнении госслужащих по собственному желанию выплаты производят в день ухода с должности.

Увольнение пенсионера при сокращении штата

Обычно под сокращение попадают именно работающие пенсионеры. Увольнение работающего пенсионера по этому основанию происходит на общих основаниях. Порядок следующий:

  • работодатель обязан предупредить сотрудника за два месяца. Уведомление должно быть письменным, и сотрудник должен расписаться о получении;
  • по предприятию издаётся приказ, и вносятся изменения в штатное расписание. Сокращение штата, как возможность «избавления» от пенсионеров, – не правомерно! Обязательно должно быть изменено расписание, а должность, занимаемая пенсионером, сокращена;
  • нередко работодатель прописывает в трудовом договоре с пенсионером ряд льгот, которые они имеют при стаже работе на этом предприятии более 20 – 25 лет. Как правило, это преимущественное право оставления на рабочем месте. Но это право работодателя, а не его обязанность. Если это условие прописано в трудовом договоре, то работодатель обязан его соблюсти;
  • пенсионеру в письменном виде предлагают другую должность, которая не подлежит сокращению;
  • если он не соглашается ни на одну предложенную должность, это является основанием для прекращения трудовых отношений. Отказ от должности также оформляется в письменном виде;
  • пенсионеру выплачивают все пособия и компенсации, предусмотренные ТК РФ при сокращении штатов:
    • заработная плата за фактически отработанное время;
    • компенсация за неиспользованный отпуск, если таковой имеется;
    • пособие за первые два месяца после увольнения, а также за третий (при необходимости);
    • дополнительные пособия выплачиваются на усмотрение работодателя. Закон этого не предусматривает.