Дополнительные компенсации, которые положены при увольнении

Разбираемся, на что нужно обращать внимание работнику и работодателю и какие законы правят в этих случаях

Вопрос: Когда лучше увольняться?

Ответ: В первую очередь нужно подумать о том, чтобы во время поиска работы были финансовые накопления, чтобы существовать это время. По факту, самое лучшее время – когда новый источник дохода уже найден. Однако, финансовой «подушкой» себя лучше обезопасить всегда.

Вопрос: Если идёт служебная проверка, можно ли увольняться?

Ответ: Если заявление подано по всем правилам (за две недели), то препятствовать вам никто не в праве, как и допытываться причин увольнения.

Вопрос: Что делать, если официального трудоустройства нет?

Ответ: Заявление писать не нужно. Но лучше предупредить начальника всё также за две недели. Однако берегитесь, что может возникнуть спор по поводу выплаты заработной платы. Если факт случится, то вы, даже проработав неофициально, имеете право подать заявление в трудовую инспекцию, чтобы была организована проверка. Делать это стоит, если вы сможете доказать факт того, что работали там.

Вопрос: как встать на учёт на бирже труда?

Ответ: Нужны документы – паспорт, диплом (или иной документ об образовании), трудовая, справка о доходах, заявление. После подачи всей документации, вас поставят на учёт за один день. Статус не имеющего работы же будет присвоен в течение одиннадцати дней.

Вопрос: как поступить работодателю, если он оплатил сотруднику обучение, или медосмотр, а тот уволился?

Ответ: Рассмотрит оплату медосмотра подробнее.

От работодателя требуется оплатить:

  • Первичный медосмотр
  • Плановый
  • Незапланированный, диагностический

А вот кому именно нужно оплачивать медосмотр, можно посмотреть в Приказе Министерства ЗдравСоцРазвития РФ № 302н от

При этом, тот работодатель, который оплачивал данные услуги, не имеет права взыскивать со своих сотрудников стоимость медосмотров. Даже, если работник занят на должности менее одного года.

Получается, что если сотрудник относится к перечисленным в вышеуказанном приказе, при увольнении работодатель всё равно оплачивает первый медосмотр.

Что касается платы за обучения, то ситуация такова. Работодатель может взыскать с сотрудника плату в том случае, если обучение было оплачено, а увольнение происходило не по одной из уважительных причин.

Обычно работодатель старается обезопасить себя, заключая контракт с сотрудником, которого отправляет за свой счёт на обучение. В таком документе прописывается время, которое должен будет проработать человек после обучения.

Сокращение штатов

Руководство предприятий не любит увольнение по такому варианту. В этом случае оно обязано выплатить работнику дополнительные средства. Человек получает выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.

После постановки на учет в службу занятости сокращенному гражданину положены аналогичные выплаты в течение двух месяцев. Если за этот период подходящая работа не найдена, человек будет получать средний заработок еще 30 дней. Кроме того, руководитель оплачивает больничный в течение месяца после расторжения трудового договора.

Особенности увольнения пенсионера по ТК РФ

К пенсионерам, как и к другим работникам, применяются общие условия увольнения. То есть, необходима веская причина для того чтобы расторгнуть трудовой договор с таким работником. Но, как правило, при сокращении штата работодатели предпочитают не увольнять более опытных сотрудников. Пенсионер может уволиться по причине выхода на пенсию, не отрабатывая положенные 2 недели. В заявлении достаточно указать дату увольнения и причину. Однако, если пенсионер допускает нарушения законодательства или пренебрегает своим прямыми обязанностями, работодатель может расторгнуть с ним трудовой договор на основаниях, перечисленных в ст. 81 ТК РФ.

Работодатель не может уволить сотрудника по достижении им пенсионного возраста. При этом пенсионер не имеет никаких привилегий при увольнении перед с другими работниками.

Каждый работодатель должен помнить, что:

  • если пенсионер не желает увольняться сам, уволить его по причине достижения пенсионного возраста нельзя – ст. 3 ТК РФ;
  • суд, как правило, защищает права пенсионеров, поэтому такой работник может быть восстановлен на работе со всеми последствиями для работодателя;
  • если фирма ликвидируется, то пенсионеров увольняют на общих основаниях;
  • можно предложить пенсионеру перейти на неполный рабочий день или сменить должность. Это необходимо сделать тогда, когда такой работник уже не может справиться со своими обязанностями, но уходить с работы сам не желает.
Читайте также:  Как избежать профессионального выгорания

Ответственность работодателя при невыплате компенсации за отпуск

Для того чтобы заранее понимать, на какой размер начислений стоит рассчитывать, каждому трудящемуся следует изучить нормы трудового законодательства, а также самостоятельно вычислить размер будущей выплаты за отпуск, дабы исключить бухгалтерскую ошибку. В том случае, если работодатель с главным бухгалтером умышленно удерживают компенсацию отпускных, то по Закону им грозят такие санкции:

  • Материальная ответственность руководителя организации, которая предполагает под собой выплату неустойки за каждый день просрочки полагающихся при увольнении начислений. Размер такого взыскания составляет 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ за каждые сутки задержки;
  • Административная ответственность, к которой может быть привлечен как сам руководитель компании, так и организация в целом. Так, размер штрафов составляет:
  • 1-5 тысяч рублей для представителей руководящего состава или же для ИП;
  • Приостановление функционирования компании не более чем на 3 месяца – для индивидуальных предпринимателей;
  • 30-50 тысяч рублей или приостановка деятельности не более чем на 3 месяца – для юр. лиц.

В том случае, если за работодателем замечается аналогичное нарушение положений ТК РФ не в первый раз, то должностное лицо может быть отстранено от занимаемой должности на срок до трех лет.

  • К уголовной ответственности привлекаются должностные лица, которые не первый раз в своих корыстных целях нарушают трудовое законодательство и не выплачивают подчиненным денежные выплаты, в том числе и мат. компенсацию отпускных, на протяжении двух и более месяцев. Таким нарушителям грозит:
  • Начисление штрафных санкций, величина которых может достигать 120 тысяч рублей;
  • Запрет нахождения на нынешней или аналогичной должности сроком до пяти лет;
  • Заключение под стражу не более чем на два года;

В том случае, если противоправные деяния работодателя повлекли за собой очень серьезные материальные проблемы в семье работника, например, из-за отсутствия денежных средств и невозможности оплатить лечение одному из родственников, заболевший скончался, то мера наказания значительно серьезнее:

  • Начисление штрафных санкций, размером от 150 тысяч рублей;
  • Заключение под стражу на 3-7 лет, а также запрет на нахождение в должности до трех лет.

Получилось сохранить сотрудника. Что делаем дальше

После того, как сотрудник решил остаться, стоит присматриваться к нему. Увольнение – первый звонок, что есть вещи, которые не устраивают работника. Если их не устранить, то его недовольство может перейти на других сотрудников. Это может привести к массовым увольнениям.

Нематериальная и материальная мотивация сотрудников на примерах из практики

В зависимости от ситуации, корректируйте свои действия и учитывайте возможные варианты развития событий. Запомните, если сотрудник снова спустя непродолжительное время приносит заявление об увольнении – лучше отпустите. На этом этапе заявление становится средством манипуляции и ни к чему хорошему продолжение сотрудничества не приведет.

Невыдача трудовой книжки или других документов

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения. И в ней должна стоять запись о прекращении трудового договора.

Если у работодателя нет физической возможности вернуть книжку вовремя, например, офис компании находится в другом городе, то он должен уведомить работника о необходимости самостоятельно приехать за трудовой или дать согласие на её отправку почтой, говорит Илья Кириллов. 

Просто так не отдавать трудовую книжку работодатель не имеет права.

Что делать в этой ситуации

«Если вам обещают выдать трудовую позже, ни в коем случае не подписывайте документ о том, что она вам уже выдана, даже если представитель работодателя уверяет, что это простая формальность,  предостерегает Виктор Миронов.  А если подтверждение выдачи указано наряду с другими документами, которые вы действительно получили, то в нужной графе поставьте прочерк или отметку «не выдано» и свою подпись. Обязательно оставьте один экземпляр такого документа у себя».

Иногда книжку не выдают, пока не подписан обходной лист. Однако, как уточняет Вадим Башир-Заде, такое требование незаконно.

Если вам не выдают книжку, нужно заказным письмом направить работодателю обращение. В течение трёх дней с момента его поступления сотруднику должны обязательно выдать:

  • трудовую книжку; 

  • выписку из формы СЗВ-СТАЖ (форма, которая сдаётся в пенсионный фонд для учёта застрахованных и их трудового стажа)

  • медкнижку (при наличии); 

  • расчётный листок; 

  • справку о сумме заработка; 

  • расчёт по страховым взносам и выписку из формы СЗВ-М (это ещё одна форма учёта для пенсионного фонда).

Все эти справки выдаёт кадровая служба или бухгалтерия, поясняет Артём Кораблин. При нарушении сроков выдачи документов нужно обращаться в суд.

Также при задержке сотруднику полагается денежная компенсация. По словам Вадима Башир-Заде, в этом случае датой прекращения трудовых отношений будет считаться дата выдачи книжки. Все дни задержки должны быть компенсированы работнику исходя из его среднего заработка.

Блиц-советы

  1. Часто двухнедельный срок после подачи заявления об увольнении считают сроком так называемой “отработки”. Но это не совсем так. В это время работник может с таким же успехом находиться в отпуске, в отгулах или на больничном, что нисколько не приостанавливает течения этого срока. А работодатель об этом часто умалчивает в своих интересах. Так что будьте внимательны, соблюдайте свой интерес и свои права.
  2. Если ваша деятельность связана с постоянными командировками, а вы решили написать заявление об увольнении непосредственно перед командировкой, то вы не освобождаетесь от нее. Вот если командировка с момента подачи и фиксации заявления на увольнение длится больше двух недель или она продлевается по разным непредвиденным обстоятельствам, то работодатель либо отзывает вас из командировки, либо договаривается с вами о подачи заявления после нее. Как договоритесь.
  3. Имейте в виду, что работодатель не может вам препятствовать уволиться по собственному желанию никоим образом.

В общем-то, процедуру увольнения по собственному желанию можно назвать достаточно простой, несмотря на некоторые “хитрости”, описанные выше, которые может использовать работодатель. Как говорится, “кто предупрежден – тот вооружен”. Успехов!

Увольнение в период коронавируса по собственному желанию

Если деятельность предприятия приостановлена или оно не функционирует на полную мощность, заработная плата не может выплачиваться полностью. Имеет смысл искать другое место работы и оформить увольнение в период коронавируса по собственному желанию.

Для этого предусмотрен следующий алгоритм действий:

  1. Сотрудник пишет заявление с указанием даты прекращения трудовых обязанностей.
  2. После рассмотрения заявления руководством принимается решение об отработке обязательных 2 недель. Если нет необходимости отрабатывать указанное время, заявление подписывает руководитель.
  3. На его основании издается приказ. Работник расписывается в нем, тем самым подтверждая свое согласие.
  4. В трудовой книжке делается запись об увольнении по собственному желанию.
  5. Приказ передается в бухгалтерию. Бухгалтер производит окончательные начисления сумм, которые должен получить сотрудник.
  6. В последний рабочий день увольняемый получает расчет, документы, справки.

Расторжение трудовых отношений по инициативе работника – одна из распространенных причин увольнения. Во время пандемии можно быстрее сменить работу, не отрабатывать двухнедельный период.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Если работник расторгает договор по обоюдному согласию с начальством, нередко возникает вопрос: какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон?

ТК РФ закреплено право работника на получение в таких случаях только компенсации за неиспользованный отпуск и расчета за отработанный период. Сведений о прочих дополнительных выплатах при увольнении на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ, которые работодатель обязан перечислить сотруднику, законодательство РФ не содержит. Основанием для них может служить соглашение к трудовому договору, где могут быть прописаны прочие условия о получении работником дополнительной денежной компенсации при прекращении трудовых обязательств.

О необходимости налогообложения подобных выплат читайте в статье «Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении?».

Уголовная ответственность за невыплату расчета

Ст. 145.1 УК РФ установила в качестве уголовно-наказуемого деяния невыплату зарплаты. Неотъемлемыми элементами состава такого преступления являются:

  • вина руководителя (иного должностного лица) организации-работодателя в допущенной задержке;
  • личная или корыстная заинтересованность. По п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от № 19, к личной заинтересованности относится стремление должностного лица получить неимущественную выгоду, побуждением к чему выступают, например:
    • желание скрыть некомпетентность;
    • карьеризм;
    • желание получить ответную услугу;
    • семейственность;
    • желание получить поддержку по определенному вопросу.
Читайте также:  Как работать удаленно: 5 правил успеха от психолога

Корыстная заинтересованность определяется как стремление получить имущественную выгоду для себя или иного лица, совершив неправомерное действие.

К уголовной ответственности привлекаются только физические лица. По ст. 145.1 УК РФ может быть наказан:

  • работодатель — физическое лицо (например, нотариус, индивидуальный предприниматель и т. д.);
  • руководитель организации или ее структурного подразделения;
  • главный бухгалтер (в соучастии с руководителем).

Как рассчитать за сколько дней нужно выплатить компенсацию

Чтобы посчитать количество дней для расчета компенсации необходимо выяснить сколько фактически отработанных месяцев трудился сотрудник. Это сделать не всегда легко, потому что очень часто сотрудник увольняется спустя неровное число дней. Чтобы включать месяц увольнения в расчет, в нем сотрудник должен отработать больше половины месяца. Если работник трудился меньше половины последнего месяца, то в расчет данный месяц не берется.

Пример 3.

Кузнецов А.А. Увольняется с 15 мая 2021 года. Он был принят на работу 5 декабря 2017 года и в отпуск ни разу не ходил. Число месяцев будет считаться таким образом:

с 5 декабря 2017 года по 5 января 2021 года — 1 месяц,

с 5 января 2021 года по 5 февраля 2021 года — 2 месяц,

с 5 февраля 2021 года по 5 марта 2021 года — 3 месяц,

с 5 марта 2021 года по 5 апреля 2021 года — 4 месяц,

с 5 апреля 2021 года по 5 мая 2021 года — 5 месяц,

с 5 мая 2021 года по 15 мая 2021 года — в расчет не берется, потому как меньше половины месяца. Итого 5 месяцев для расчета компенсации.

После того, как мы узнали сколько месяцев трудился сотрудник в целях расчета компенсации, мы должны данное число месяцев умножить на 2,33. Данное правило вводится Письмом Федеральной службы по труду и занятости 31 октября 2008 года номер 5921. Таким образом за каждый месяц, в течение которого работник выполнял трудовые функции, положено 2,33 дня отпуска.

Пример 4.

Сараев М.М. Имеет право на компенсацию за 10 месяцев. Количество дней отпуска в целях компенсации будет рассчитано так: 10*2,33=23,3 дня.

Важно! Сумма зависит от количества положенных дней отпуска, которые не были отгуляны работником. Количество дней вычисляется как произведение отработанных месяцев и числа 2,33.

Расчет

После оформления соответствующих документов в последний день работы, который является днем увольнения, руководство предприятия обязано рассчитаться с работником в полном объеме. То есть работнику должны выдать трудовую книжку с соответствующей записью и выплатить положенные средства.

Однако бывают случае, когда работник по ряду причин не присутствует на рабочем месте, допустим, находиться на больничном. В этом случае отдел кадров предприятия обязан на следующий же день направить уведомление по почте о необходимости явиться для получения трудовой.

Если же руководство предприятия не отдает трудовую книжку по ряду других причин, то тогда уже работник должен направить руководству письменное требование о выдаче, которое обязательно должно быть исполнено в течение трех дней.

Расчет

А вот при задержке выплат могут возникнуть сложности. В случае, если работник отсутствовал на работе, выплата соответствующих сумм, будет осуществлена только после получения руководством предприятии письменного требования от работника.

Еще одним из нюансов является размер выплат. Дело в том, что на основании ТК РФ предприятие обязано выдать работнику все положенные выплаты, но только в размере, который является неоспоримым. Если же работник не согласен, он может подать иск в суд. Но опять же стоит помнить об исковых сроках, которые составляют всего три месяца.

Выплаты и компенсации

При увольнении работнику положен ряд выплат, которые гарантированы ему действующим законодательством, а именно:

  • выплата заработной платы с даты выдачи последнего заработка ( ТК РФ);
  • компенсация за все дни отпуска, который не был использован независимо от срока давности ( ТК РФ);
  • выходное пособие, если данное условие оговорено в коллективном договоре предприятия;
  • выходное пособие в связи с уходом в армию в размере, который оговорен в ТК РФ.

Налогообложение

Расчет

Несмотря на солидный список положенных выплат при увольнении не стоит забывать и о налогах, которые придется заплатить из некоторых отчислений.

В п.3 НК РФ сказано, что налогами не облагаются пособия, полученные в связи с выходом на пенсию и гарантированные по условиям коллективного договора.

А вот пособия, полученные по ТК РФ в связи с досрочным увольнением при сокращении налогообложению подлежат. Также придется заплатить налог и с компенсации за отпуск.