Для чего нужна и как обеспечивается трудовая дисциплина в организации

Нарушение трудовой дисциплины

Под трудовой дисциплиной понимают правила поведения, которые являются обязательными для соблюдения абсолютно всеми работниками организации, включая ее руководителя. Трудовая дисциплина включает в себя такие правила, как внутренний трудовой распорядок, по охране труда, корпоративной этике и др.

Важно! Трудовую дисциплину должны соблюдать все работники компании, включая руководителя и обычных рядовых работников.

Каждая компания для себя самостоятельно разрабатывает свои правила. По трудовому распорядку, например, они содержат особенности дисциплины и самого трудового процесса и включают в себя время начала работы, ее окончание, премирование и др. вопросы, то есть представляют собой инструкцию для работников по рабочему процессу. Разрабатывает их работодатель, после чего утверждает и обеспечивает их выполнение.

Обязанности работника

По Трудовому кодексу Российской Федерации работник обязан:

• выполнять установленные на предприятии нормы труда;
• добросовестно исполнять должностные обязанности;
• соблюдать правила охраны труда, правила внутреннего трудового распорядка, Положение о коммерческой тайне и требования других нормативных документов, принятых на предприятии;
• бережно относиться к имуществу предприятия;
• в случае возникновении ситуации угрозы здоровью людей или жизни, сохранности имущества предприятия, немедленно известить об этом непосредственного руководителя.

Нарушение любого из вышеперечисленных пунктов считается нарушением трудовой дисциплины.

Трудовая дисциплина, или Что делать с нарушителями

Эффективную работу бюджетной организации предопределяют такие понятия, как трудовой распорядок: необходимо поощрять хорошо работающих сотрудников и привлекать к дисциплинарной ответственности недобросовестных.

В Трудовом кодексе дается определение, что такое дисциплина труда и правила внутреннего трудового распорядка, и прописаны правила для работодателя.

Внутренний трудовой распорядок — свод правил, которые регулируют поведение каждого сотрудника и организуют рабочий процесс с учетом условий производства и специфики конкретного работодателя.

Под дисциплиной труда понимают добросовестное и качественное выполнение обязанностей. Ст. 189 ТК РФ разъясняет, что это обязательное исполнение правил закона о труде и других, регулирующих деятельность работодателя, и подчинение установленным в организации правилам. Работодатель обязан создать условия для соблюдения дисциплины и распорядка.

Любое нарушение трудовой дисциплины ТК РФ трактует как неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей и нарушение распорядка.

Какие бывают наказания

Виды наказаний перечислены в ст. 192 ТК РФ:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Ст. 189 ТК РФ позволяет применять к отдельным категориям работников и другие наказания. Например, сотрудникам МВД — в виде строгого выговора, предупреждения о неполном служебном соответствии и переводе на нижестоящую должность.

Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности одинаков для всех видов взысканий. Важно помнить, что наказать работника можно, если он ознакомлен с правилами внутреннего распорядка.

Следовательно, организации разрабатывают и утверждают такие документы.

В них четко прописываются: порядок приема и увольнения, трудовая дисциплина и обязанности работников и работодателей, ответственность сторон, режим работы, время отдыха, возможные поощрения и взыскания и другие вопросы, связанные с трудовыми отношениями.

Как нарушается дисциплина

Нарушения делятся на два вида: незначительные проступки (вроде опозданий или несвоевременного выполнения служебных заданий) и серьезные нарушения. К ним относят:

• прогул;
• хищение имущества;
• нанесение умышленного ущерба;
• кража;
• введение в заблуждение руководства (предоставление подложных сведений);
• отказ от выполнения требований руководителя.

Вот примеры и последствия нарушения трудовой дисциплины в организации:

• опаздание на работу на 15-30 минут — если ситуация носит систематический характер, то устное предупреждение или замечание;
• опоздание на несколько часов — объяснительная и предупреждение;
• систематические опоздания на несколько часов — выговор;
• нарушение дресс-кода — замечание, если дресс-код в организации утвержден официально;
• прогул без уважительной причины — увольнение;
• появление на работе в нетрезвом виде — увольнение.

Наказание всегда зависит от руководства. Если устные предупреждения и замечания не действуют на сотрудника и проступки регулярно повторяются, налицо грубое нарушение правил внутреннего распорядка. В этой ситуации к нерадивому работнику применяют меры дисциплинарного воздействия: от замечания до увольнения. В случае серьезного нарушения дисциплины, например, правил охраны труда и безопасности, работодатель вправе уволить сотрудника.

Особый вид взыскания — увольнение

Увольнение — это крайняя мера, которая применяется только при наличии веских причин, когда сотрудник совершил однократный, но грубый проступок, либо неоднократно пренебрегал обязанностями без уважительных причин. К грубым нарушениям относят:

• прогул;
• появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• разглашение охраняемой законом тайны;
• хищение или растрата материальных ценностей и др.

Часто увольнению предшествует наложение иного, предусмотренного ТК РФ, дисциплинарного взыскания. Это значит, что сотрудник ранее неоднократно не исполнял рабочие функции и получил наказание. Таким образом, работодатель расторгает трудовое соглашение по результатам нескольких нарушений и наличию за них взысканий.

Можно ли снять взыскание

Досрочно снять разрешается либо по инициативе профсоюза (или непосредственного руководителя), либо по инициативе работодателя.

В первом случае документ о досрочном снятии наказания (заявление работника, служебная записка непосредственного руководителя или ходатайство) согласуется с руководителем организации, затем издается приказ.

Во втором случае работодатель по собственной инициативе издает приказ о снятии взыскания.

Кроме того, в ст. 194 ТК РФ установлено, что если работник не подвергался другому дисциплинарному наказанию в течение года после привлечения, взыскание аннулируется.

Границы ответственности за соблюдение дисциплины

Ответственность за соблюдение дисциплины может распространяться не только на масштабы предприятия. Внутренними документами организации часто предусмотрено правило неразглашения коммерческой тайны, которое действует определенное время после увольнения сотрудника из организации. Обязанность работника соблюдать трудовую дисциплину в части неразглашения тайны сохраняется на весь период, предусмотренный договором. Нарушение этой нормы подлежит наказанию в судебном порядке в рамках действующего законодательства.

Хитрость для составления плана целей

Для тех, кто только узнает, как организовать свое время, сложно отделять значимые цели от второстепенных. Особенно тяжело это дается в плане долгосрочных целей. Выполните простое упражнение: возьмите чистые листы бумаги и записывайте абсолютно все желания, от простых до невероятных. Все-все что только взбредет на ум. После отложите списки и вернитесь к ним спустя пару дней. После чего из написанного выпишите только то, что значимо для вас. Так вы получите свои список долгосрочных целей.

Сотрудник все равно опаздывает

Но что делать, если после ознакомления с локальными нормативными актами сотрудник продолжает нарушать дисциплину? Не спешите рубить с плеча. Очень часто и руководители, и кадровики воспринимают персонал как детали одного большого и бесперебойно работающего механизма. Однако у сотрудников бывают непохожие биоритмы, темпераменты, они стоят в дорожных пробках, ломается общественный и личный автотранспорт, а еще у них есть дети, родители, родственники, домашние животные. Поэтому прежде, чем наказать опоздавшего, стоит лично поинтересоваться у него о причине, по которой тот нарушил трудовой распорядок.

Руководителю следует помнить: большинство сотрудников обладают чувством ответственности и не стремятся нарушать установленные правила, но иногда они оказываются жертвами обстоятельств. Простой пример – одинокая женщина с ребенком. Детский сад открывается в , в ей уже надо быть на рабочем месте, а дорога занимает 40 – 50 минут. В результате женщина постоянно опаздывает к началу рабочего дня на 15 – 20 минут. Сотрудница сама не рада такому положению дел и предлагает начальству варианты решения проблемы: задерживаться после работы либо сократить свое обеденное время. Директор не соглашается, приводя “железный” аргумент: “Одной разрешу, все запросятся. И будут работать тогда, когда захотят”. Вот иллюстрация того, как гибкий подход к организации трудового процесса, широко применяемый в коммерческих фирмах, очень сложно приживается в бюджетной сфере.

В то же время трудовое законодательство не запрещает руководителю учреждения установить лимитированное время для опозданий. Если сотрудник задерживается на десять минут, это не станет преступлением. Разумеется, опоздания не должны практиковаться каждый день, но три-четыре раза в месяц по объективным причинам могут считаться допустимыми. Кроме того, делая шаг навстречу работнику и его обстоятельствам, директор извлекает из ситуации дополнительную выгоду: при форс-мажоре он сможет ненадолго задержать подчиненного после окончания рабочего дня.

Бывают и безвыходные ситуации, когда человек, прекрасно справляющийся со своими обязанностями, абсолютно не способен соблюдать строгую дисциплину. Такие случаи нередки среди людей творческих профессий, полностью отдающих себя любимому делу. В итоге они выслушивают критику, теряют переменную часть зарплаты, им урезают отпуск, а они все равно не могут исправиться, но и не увольняются с любимой работы. Терять таких сотрудников недальновидно, и многие руководители понимают это. Квалификация и энтузиазм подчиненного оказались дороже, чем следование жестким нормам. Это был правильный поступок: количество опозданий сократилось, работник стал вовремя сдавать отчеты и, наконец, вписался в трудовой распорядок организации.

Вывод таков: никогда не спешите увольнять профессионала из-за того, что он не вписывается в установленные рамки. За хороших сотрудников можно и побороться. Пусть лучше они работают на вас, чем на кого-то другого.