Больничный лист и отпуск без сохранения заработной платы

Советы опытных юристов по теме: «Влияние длительного больничного на расчет отпуска». Если нужна дополнительная консультация — обратитесь к дежурному специалисту.

Подробный обзор

Продление отпуска на конкретном примере

Рассмотрим следующую ситуацию.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные дни. Сотрудница находилась в отпуске с 23 марта по 30 мая 2016 года. В отпуске она заболела и оформила листок нетрудоспособности с 4 мая по 6 июня. Как правильно продлить отпуск: на 26 дней с 31 мая (с по ) с выходом на работу 27 июня или на 26 дней с 7 июня с выходом на работу 4 июля?

В рассматриваемом случае листок нетрудоспособности был выдан за период с 4 мая по 6 июня, т.е. на 34 дня. При этом 27 дней временной нетрудоспособности совпали с днями отпуска, а один из дней пришелся на нерабочий праздничный день 9 мая — День Победы (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Следовательно, ежегодный отпуск подлежит продлению только на 26 календарных дней, и отпуск работника закончится 25 июня 2016 г.

Однако в число продленных дней отпуска входит еще один нерабочий праздничный день — 12 июня — День России (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Как мы уже упоминали выше, в силу ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска этот день не включается, поэтому день окончания отпуска за счет этого праздничного дня должен быть смещен еще на 1 день. В итоге отпуск работника окончится 26 июня 2016 г. Таким образом, первый вариант определения дня выхода работника на работу является верным — работник должен приступить к своим трудовым обязанностям 27 июня 2016 г.

Правила заполнения

Больничный лист оформляет лечащий врач. Несколько правил по его оформлению:

  • Заполнять можно только ручкой черного цвета и печатными буквами. Можно использовать гелиевую, капиллярную или перьевую ручку. Применение шариковой ручки или чернил другого цвета запрещено.
  • Врач может не заполнять графу о месте работы, если пациент не может назвать точное наименование предприятия. В этом случает работодатель сам должен заполнить эту графу.
  • Больничный лист должен быть обязательно заверен печатью медицинского учреждения.
  • Работодатель должен внимательно отнестись к правильности заполнения листа и отсутствия ошибок, иначе ФСС не примет такой лист, и расходы по оплате больничного не будут возмещены.

Работнику важно знать правила заполнения листа. Если он принесет неправильно заполненный документ или бумагу с ошибками, то работодатель отправит его обратно в медицинское учреждение. То есть беготня и суета по оформлению больничного полностью ложится на заболевшего работника.

Оплатят ли бюллетень после увольнения в году?

Выплата в 2019 году возможна в том случае, если на момент начала болезни или получения травмы работник не устроился в другую организацию. В таком случае, пособие ему должен начислять новый работодатель. Поэтому, перед тем как оплачивать больничный, проверяется трудовая книжка, чтобы работодатель убедился, что там отсутствуют новые записи о приеме на работу.

Для оплаты больничного после увольнения должны быть соблюдены такие правила:

  • Больничный должен быть закрыт не более чем за полгода до обращения к работодателю. Если прошел больший период, решение о выплате может принять только Фонд социального страхования при наличии уважительных причин (ч. 3 ст. 12 ФЗ № 255).
  • Справка принадлежит самому больному, а не его ребенку либо кому-то из родственников. Пособие по уходу за больным членом семьи бывшим сотрудникам не оплачивают (о том, положен ли больничный по уходу за ребенком после увольнения, мы рассказывали здесь).

Размер

При расчете размера пособия от бывшего работодателя страховой стаж не имеет значения. Оплата проводится в размере 60% от средней заработной платы сотрудника (п..2 ст. 7 ФЗ № 255). В остальном порядок расчета такой же, как и для действующих сотрудников.

Для расчета суммы больничного, учитываются:

  • средняя дневная заработная плата сотрудника;
  • длительность болезни.

Размер выплат по больничному определяется таким образом:

Количество дней болезни умножается на размер дневного пособия (п.2 ст. 7 ФЗ № 255) и на коэффициент 0,6.

На тему больничных листов и увольнения на нашем сайте есть следующие материалы:

  • Входит ли больничный в отработку, а также можно ли и как уволится без нее, находясь на бюллетене?
  • Оплата б/л во время отпуска.
  • Могут ли уволить за частые больничные?
  • Увольнение по соглашению сторон во время и после б/л.

Сроки

Пособие должно быть рассчитано не позднее, чем через 10 дней после предъявления больничного листа. Выплата больничного производится в день ближайшей заработной платы (ч. 1 ст. 15 ФЗ № 255).

В субъектах РФ, участвующих в пилотном проекте ФСС по прямым выплатам, пособие выплачивается ФСС напрямую заболевшим гражданам по правилам, которые установлены Положением № 294 от Работодатель передает в ФСС все необходимые документы в течение 5 дней с момента обращения к нему сотрудника. Далее в течение 10 дней ФСС должен перевести деньги на счет самого гражданина.

Согласно п.1 ст. 3 ФЗ № 255, выплата больничного застрахованным лицам производится таким образом:

  • первые 3 суток больничного пособия оплачивается страхователем;
  • деньги за остальной период нетрудоспособности выплачиваются за счет территориальных органов ФСС;
  • оплачивается весь период болезни.

Стоит учесть, что из всей суммы пособия вычитается НДФЛ в размере 13% от выплаты. Работодатель удерживает эту сумму и переводит ФНС. В регионах, участвующих в проекте, налогом облагаются только выплаты за первые три дня больничного (срок, который оплачивается за счет организации). Если же выплаты в полном размере производит работодатель, налог удерживается за весь срок больничного.

На оплату пособия по нетрудоспособности от бывшего работодателя можно рассчитывать и при нескольких открытых больничных. Это возможно в двух случаях:

  1. Каждый из них открыт в течение месяца со дня увольнения (можно ли открыть в день увольнения?).
  2. Больничные выданы в отношении одной и той же болезни или травмы, первый — в срок 30 дней со дня расторжения трудового договора, а следующие являются его продолжением. Оплачивается 60% от среднего заработка по прошлому месту работы.

Бухгалтерам на заметку. Входит ли больничный лист при расчете компенсации при увольнении?

Пока сотрудник организации работает и здравствует, раз в год уходит в отпуск, а потом снова принимается за свои служебные дела, вопросов о выплате должной зарплаты и отпускных не встает.

Но все не просто, если сотрудник решил уволиться, да еще параллельно уйти на больничный или же за последний год перед увольнением он не раз болел. Как здесь грамотно все оформить и правильно рассчитать выплату за отпуск и больничный? Это статья поможет разобраться в нюансах и расчетах при расторжении трудового договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Нужно ли компенсировать листок нетрудоспособности во время отпуска перед уходом сотрудника?

Учитывается ли лист нетрудоспособности? Если работник получал выплаты по листу нетрудоспособности в связи с заболеванием или по беременности и родам, то время, проведенное на больничном не входит в компенсацию отпуска при увольнении. Это правило вступает в силу в связи с тем, что сотрудник отсутствовал на работе, а значит дни больничного не могут входить в расчётный период.

Также нужно понимать, что если работник организации находится в отпуске с последующим разрывом трудовых отношений с работодателем и в этот период заболел, то его отпуск не может быть продлен на время нетрудоспособности. Такому работнику выплатят только отпускные, согласно письму Роструда от за номером 5277-6-1.

[3]

Период нетрудоспособности при подсчете среднего заработка

Периоды фактической работы:

[1]

  • Время, в которое сотрудник не работает, не присутствует на служебном месте, но за ним продолжает быть закреплено его рабочее место. Пример: декрет, отпуск.
  • Время отсутствия на должностном месте по вине работодателя.
  • Отпуск за свой счет протяженностью не более 14 дней в году.

Для расчета годового заработка берут во внимание все денежные начисления, заработанные трудом и сюда входят:

  1. Зарплата.
  2. Все премии, выданные в законном порядке и прописанные в трудовом договоре. Премии подразделяют на ежемесячные, ежеквартальные и годовые. Если сотрудник не отработал полностью в весь год, то премии высчитываются согласно отработанному времени.
  3. Различные компенсации и выплаты.

Если сослуживец отсутствовал на работе по причине болезни, то при расчете среднего заработка это надо учитывать. Все периоды нетрудоспособности надо считать в календарных днях. При подсчете отпускных их переводят в рабочие дни. В таких случаях используют следующую формулу:

  • 29,3 – средняя величина дней в месяце;
  • К – количество дней в месяце;
  • Иск. Д – число исключаемых дней из расчётного периода.

Можно рассмотреть ситуацию на примере: сотрудник болел 7 календарных дней в декабре. Расчет проводится так: 29,3 / 31 * (31 – 7) = 22,68 рабочих дней.

Как рассчитать выплату отпускных при расторжении трудового договора?

В течение отработанного времени в организации бывают дни, когда человек физически не может находиться на рабочем месте. Например, по состоянию здоровья или по семейным обстоятельствам. При выплате компенсации отпуска при увольнении эти обстоятельства играют роль в расчете.

Читайте также:  Возможно ли навсегда завязать с алкоголем?

Пример: рабочему полагается 42 дня календарного отпуска и он работал без отдыха 13 месяцев и 4 дня, из них 12 дней болел и 5 дней взял в счет отпуска. Решение: (42/12) * 14 + 4 – 17 = 36 дней.

Итак, работник добросовестно отработавший весь календарный год в одной рабочей организации имеет право на полноценную компенсацию отпуска. Все фактически не отработанные дни не входят в расчет компенсации отпуска.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)Это быстро и бесплатно !

Как оплачивается больничный лист по самоизоляции?

Уходить на больничный в связи с закрытием предприятия или ИП из-за самоизоляции не нужно.

В таком случае все сотрудники отправляются домой с сохранением заработка, так как на федеральном уровне установлены «президентские выходные». Как указывалось выше, вы можете по собственной инициативе уйти в неоплачиваемый либо оплачиваемый отпуск.

Больничный лист оформляется в двух ситуациях:

  • вы вынуждены соблюдать карантин, так как вернулись из заграничной поездки, заболели Covid-19 или контактировали с больным человеком;
  • у вас возникли иные проблемы со здоровьем, из-за которых вы не можете выходить на очную или дистанционную работу.
Как оплачивается больничный лист по самоизоляции?

Вы можете оформить электронный или бумажный больничный лист. В первом случае заявление подаётся через официальный веб-сайт ФСС РФ (авторизоваться можно с помощью аккаунта на портале госуслуг). Москвичи получают печатный документ, позвонив по телефону горячей линии или через (его доставка осуществляется курьером).

Больничный, выданный во время «президентских выходных», оплачивается так же, как и раньше.

Интересная статья: Размер штрафа за вождение без страховки в 2020 году

Как проверить подлинность документа

Листок нетрудоспособности – документ строгой отчетности, его заносят в компьютер или журнал больницы, и получить его нелегально практически невозможно.

Проверьте больничный лист, используя наши советы.

  • Проверьте наличие печати и подписи врача и лечебного учреждения.
  • Отправьте сотрудника отдела кадров или бухгалтерии в больницу для проверки записи в журнале. Если больничный фальшивый, то записи в журнале не будет.
  • Направьте запрос в письменном виде в поликлинику, с просьбой подтвердить подлинность документа.
  • Напишите заявление в ФСС, сотрудники фонда проведут проверку и установят подлинность документа.
  • Посмотрите документ на просвет, на нем должны быть водяные знаки.

Больничный не оплачивается во время отпуска без сохранения заработной платы

Важно

В случае нахождения служащего в отпуске без содержания, больничный листок оплачивается начиная с момента завершения отдыха. Кроме того, согласно ФЗ РФ «Об обязательном соцстраховании» больничный не оплачивается также и лицам, находящимся в отпуске по уходу за малышом, несмотря на то, что в указанный период они получают пособие от предприятия

Даже в случае его оформления, при предоставлении данного документа работодателю служащему будет отказано в начислении компенсации за указанный период.

В качестве примера, также необходимо рассмотреть ситуацию, когда у сотрудника. Находящегося в отпуске без содержания возникают обстоятельства, при которых ему необходимо обеспечивать уход за больным ребенком или родственником. В таком случае, больничный выданный по данному основанию также не будет оплачиваться.

При определении величины пособия за период временной нетрудоспособности, подлежащий компенсации, необходимо учитывать несколько моментов:

  1. В соответствии с ч.6 ст. 7, а также ч.1.1 ФЗ РФ №255-ФЗ от , если в течении 2-х лет предшествующих выходу на оплачиваемый больничный размер заработка служащего был меньше установленного законодательством МРОТ или стаж его работы не достиг 6-ти месяцев, то для расчета компенсации необходимо использовать текущую величину МРОТ.
  2. Размер заработка за установленный период, учитываемый при определении размера компенсации по листу нетрудоспособности согласно ч.2 и ч.3.2 Закона №255-ФЗ и ч.4 ст.8 Закона №212-ФЗ не должен превышать установленный законодательством предельный размер базовой суммы для начисления страховых отчислений за данный период. К примеру, в 2016 году данная сумма составляла 718 тыс. рублей.

Изменения

Можно выделить целый ряд изменений, которые связаны с больничными и вступили в силу с 1 января 2019 года. В частности, размер пособий серьезно зависит от минимального размера оплаты труда. Соответственно, если в прошлом году его размер был 11 163 рублям, то в 2019 году он стал равен 11 280 рублям, что неизбежно повлекло за собой увеличение размера пособий.

Как и прежде размер пособия по нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. Если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка, страховой стаж более 8 лет — то 100 %.

Компаниям, в которых часть сотрудников является иностранными гражданами, придется рассчитывать пособия несколько чаще, поскольку теперь такие работники смогут претендовать не только на оплату больничных, но и на пособия по временной нетрудоспособности.

В 2019 году существует возможность подать работодателю электронный больничный лист.

Больничный по совместительству

Нужно отметить, что если гражданин помимо основной работы имеет еще работу по совместительству и время его трудовой деятельности там превышает два года, то он может рассчитывать на оплату листа нетрудоспособности у обоих работодателей. Для этого необходимо получить у лечащего врача второй экземпляр больничного.

В том случае, если работник не имел заработка в течение двух лет, которые предшествовали страховому случаю, оплата производится исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда). В 2020 г. он составил 5965 рублей.

Ответственность работодателя

Если по результатам проверки или судебного разбирательства выяснится, что работодатель, действительно, задерживал и не выплачивал больничный, ему грозит наказание.

Существует несколько видов ответственности для работодателя:

  1. административная;
  2. материальная;
  3. уголовная.

В результате, задержка или отсутствие выплаты больничного при исполнении сотрудником всех обязательств по предоставлению документов и соблюдению режима – незаконно. В такой ситуации работник вправе обратиться с письменным запросом к руководству организации. Однако, если никаких результатов это не принесло, можно написать жалобу в инспекцию по труду или подать иск в суд.

Материальная ответственность

В случае опоздания с перечислением больничных выплат работодателю придется уплатить 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки. Формула расчета будет следующая:

Сумма долга × 1/150 × процент × дни просрочки.

Время, за которое производится выплата, исчисляется в днях с даты, следующей за положенным днем перечисления больничного и завершается моментом его фактической выплаты.

Административное наказание за невыплату пособия

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66

Привлечение к штрафам по КоАП РФ происходит на основании предписаний ГИТ или решений суда. При обнаружении фактов не перечисления пособия по нетрудоспособности к компании могут быть следующие меры:

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Если компания допустит схожее нарушение повторно, то размер административных взысканий значительно увеличится. Кроме того, в этом случае к должностному лицу можно применить ограничение права занимать руководящие посты в компаниях на период от 1 до 3 лет.

Уголовная ответственность за задержку больничных выплат

Уголовное преследование, это крайняя мера и оно применяется только при наличии личного корыстного умысла со стороны работодателя. Кроме того, задержка должна быть по части суммы, более 3 месяцев, по полной сумме пособия, более 2 месяцев. В этом случае работодателю грозят:

Это тоже важно знать:Как оплачивается простой по вине работодателя

Помимо этого может быть применено лишение возможности занимать руководящие позиции длительный период времени.

На практике задержка больничных выплат встречается крайне редко и, как правило, среди мелких фирм, существующих полулегально. В большинстве случаев конфликт с работодателем разрешается на стадии подачи жалобы в трудовую инспекцию. Поэтому довольно часто работники сами решают подобные проблемы.

Важно

Если же дело доходит до суда, то не будет лишним привлечь для оказания помощи квалифицированного юриста, который поможет как с корректным составлением иска, так и с последующим представительством в суде.

Как рассчитать стаж для больничного листа, что нужно знать для этого работнику

Имеет большое значение разница между страховым и трудовым стажем, поскольку эти понятия абсолютно разные. Под трудовым стажем подразумевается выполнение сотрудником его непосредственных профессиональных обязанностей на основании заключенного соглашения с работодателем.

  1. Общий трудовой – совокупность всей трудовой деятельности работника. Сюда включена работа по составляемым трудовым соглашениям и различным договорам подряда. Такое соглашение определяется с учетом данных, указанных в трудовой книжке работника и имеющимся у него на руках документальным соглашениям с теми или иными организациями.
  2. Непрерывный стаж являет собой совокупное количество времени осуществления трудовой деятельности на том или ином предприятии без какого-либо перерыва в работе. Начиная с 2007 года непрерывный стаж не принимается в расчет размеров пособия по больничному.
  3. Специальный стаж выполнения профессиональных обязанностей в сложных условиях труда, например, на Крайнем Севере, на вредном производстве и т.п.;

Что меняется в году

С 1 января 2019 года величина МРОТ составит 11 280 рублей, соответственно изменится и размер выплат по больничным листам, которые оформляются при отсутствии стажа и ранее произведенных выплат, исходя из минимального размера оплаты труда.

Все эти незамысловатые вычисления совершаются в бухгалтерии предприятия. Но проверять все равно нужно. И быть осведомленным как начисляется и оплачивается лист по нетрудоспособности. Деньги по больничному работник должен получить в течение 10 дней с момента предъявления бюллетеня в бухгалтерию предприятия.